Wojskowe Biuro Emerytalne w Krakowie – kontakt, godziny otwarcia, dojazd i strukturę jednostki

Wojskowe Biuro Emerytalne w Krakowie zajmuje się ustalaniem prawa do świadczeń emerytalno‑rentowych, wypłatą uposażeń oraz obsługą pomocy socjalnej i rekonwersyjnej dla byłych żołnierzy i ich rodzin. Placówka obsługuje głównie osoby z województwa małopolskiego; usługi rekonwersyjne obejmują także województwa śląskie i świętokrzyskie.

Najważniejsze sprawy

• Wydział Emerytalno‑Rentowy – złożenie wniosku o emeryturę, ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalno‑rentowego oraz wypłata świadczeń dla byłych żołnierzy i członków ich rodzin – tel. 261 13 11 29; przygotuj wniosek i zaświadczenie o wysokości uposażenia od jednostki wojskowej.
• Specjalista ds. uposażeń 12‑miesięcznych – obsługa świadczenia pieniężnego za rok po zwolnieniu ze służby („12‑tka”) oraz sprawy zwrotu kosztów przewozu urządzenia domowego – tel. 261 13 18 40; przygotuj wniosek i zaświadczenie o wysokości uposażenia (świadczenie podlega podatkowi zryczałtowanemu 20%; potrącana jest składka zdrowotna 9%).
• Inspektor ds. socjalnych – wnioski o świadczenia socjalne: zapomogi, dofinansowanie pobytu w sanatorium, refundacja opieki paliatywno‑hospicyjnej – tel. 261 13 13 95; do wniosku dołącz zaświadczenia o dochodach i niezbędne rachunki/faktury.
• Rekonwersja – pomoc w przekwalifikowaniu zawodowym dla byłych żołnierzy (obsługa woj. małopolskiego, śląskiego i świętokrzyskiego) – tel. 261 13 16 35; dostępne formularze dotyczące rekonwersji.
• Pion Głównego Księgowego – sprawy księgowe i wypłaty świadczeń, zmiana konta do wypłat – tel. 261 13 18 27.
• Sekcja udostępniająca formularze – pobranie wniosków do przygotowania przed wizytą (renty, „12‑tka”, rekonwersja, zwrot kosztów przewozu itp.).

Lokalizacja i dane kontaktowe

• Adres: Wojskowe Biuro Emerytalne w Krakowie, ul. Rakowicka 22, 31‑901 Kraków
• Kancelaria (telefon / fax): tel./fax 261 13 18 32
• Telefon do Dyrektora WBE: 261 13 18 31
• Adres e‑mail: [email protected]
• Godziny przyjęć interesantów: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00
• Rejestracja przyjęcia do Dyrektora: poniedziałkowe przyjęcie 13:00–14:00 po wcześniejszej rejestracji telefonicznej w Kancelarii pod nr 261 13 18 32

Mapa

Podporządkowanie i organy odwoławcze

• Podporządkowanie: Wojskowe Biura Emerytalne podlegają Sekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Spraw Socjalnych MON.
• Adres Departamentu Spraw Socjalnych MON: Al. Niepodległości 218, 00‑911 Warszawa.
• Organy odwoławcze:
• w sprawach emerytalno‑rentowych: Sąd Okręgowy w Krakowie, VII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, ul. Przy Rondzie 7, 31‑547 Kraków;
• w sprawach świadczeń 12‑miesięcznych i zwrotu kosztów przewozu urządzenia domowego: Minister Obrony Narodowej, ul. Klonowa 1, 00‑909 Warszawa;
• w sprawach rekonwersji: Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych MON, Al. Niepodległości 218, 00‑911 Warszawa.

Wydziały Wojskowego Biura Emerytalnego w Krakowie

• Wydział Emerytalno‑Rentowy – obsługa spraw emerytalnych i rentowych: ustalanie prawa do zaopatrzenia emerytalno‑rentowego, ustalanie wysokości i wypłata świadczeń dla byłych żołnierzy i członków ich rodzin – tel. 261 13 11 29 – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Inspektorzy spraw emerytalno‑rentowych (zakresy nazwisk) – prowadzenie spraw według przydziału nazwisk; kontakt telefoniczny przypisany do zakresów: od A do DRT oraz MUCH do ROG – tel. 261 13 14 24 – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Inspektorzy spraw emerytalno‑rentowych (zakresy nazwisk) – od DRU do KRZYK – tel. 261 13 18 37 – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Inspektorzy spraw emerytalno‑rentowych (zakresy nazwisk) – od KRZYL do MUCG oraz od ROH do Ż – tel. 261 13 11 20 – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Specjalista ds. uposażeń 12‑miesięcznych i przewozów urządzeń domowych – obsługa „12‑tki” oraz spraw związanych ze zwrotem kosztów przewozu urządzenia domowego; weryfikacja wysokości uposażenia i dodatków – tel. 261 13 18 40 – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Rekonwersja – udzielanie pomocy rekonwersyjnej i przekwalifikowania zawodowego (obsługa woj. małopolskiego, śląskiego i świętokrzyskiego) – tel. 261 13 16 35 – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Inspektor ds. socjalnych – przyznawanie świadczeń socjalnych dla emerytów i rencistów wojskowych: zapomoga pieniężna, zwrot kosztów opieki paliatywno‑hospicyjnej, dofinansowanie pobytu w sanatoriach/uzdrowiskach/rehabilitacji – tel. 261 13 13 95 – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Pion Głównego Księgowego – sprawy księgowe i wypłaty świadczeń – tel. 261 13 18 27 – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Sekcja Administracyjno‑Personalna – sprawy administracyjno‑personalne jednostki – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Audytor wewnętrzny – zadania audytu wewnętrznego w jednostce – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – zadania związane z ochroną informacji niejawnych – godziny przyjęć: poniedziałek 8:00–18:00; wtorek–piątek 8:00–15:00.
• Dyrektor – kierownictwo jednostki; przyjmuje interesantów w poniedziałki 13:00–14:00 po wcześniejszej rejestracji telefonicznej w Kancelarii pod nr 261 13 18 32.

Druki i formularze

• Do pobrania są m.in.: wniosek_o_RIU_2025.pdf (wniosek o przyznanie wojskowej renty inwalidzkiej), Wniosek_o_dwunastke_2025__2.pdf (wniosek o świadczenie „12‑tka”), Wniosek_o_rente_rodzinna_II_2025.pdf (wniosek o rentę rodzinną), Wniosek-zwrotkosztowprzewozu_GPu3lLk.pdf (zwrot kosztów przewozu), wniosek_rekonwersja_2022_-_oswiadczenie.pdf (wniosek o pomoc rekonwersyjną), Zgloszenie_do_NFZ_Oq6Cs01.pdf (zgłoszenie do NFZ) oraz oświadczenia podatkowe i dokumenty dotyczące zmian danych i wypłat świadczeń.
• Przy większości wniosków wymagane są oryginały dokumentów lub poświadczone kopie oraz dokumenty potwierdzające dochody i zdarzenia losowe; tam gdzie wymagane, dołącz rachunki/faktury.

FAQ

Gdzie znajduje się Wojskowe Biuro Emerytalne w Krakowie i jakie są godziny przyjęć? Wojskowe Biuro Emerytalne w Krakowie znajduje się przy ul. Rakowickiej 22. Kancelaria działa pod nr tel./fax 261 13 18 32. Godziny przyjęć interesantów to poniedziałek 8:00–18:00 oraz wtorek–piątek 8:00–15:00. Spotkanie z Dyrektorem odbywa się w poniedziałki 13:00–14:00 po wcześniejszej rejestracji telefonicznej.

Jak złożyć wniosek o emeryturę wojskową w Wojskowym Biurze Emerytalnym w Krakowie? Pobierz i wypełnij formularz wniosku o przyznanie emerytury (np. nowy_wniosek_emerytura2025.pdf). Dołącz „Zaświadczenie o wysokości uposażenia i innych należności pieniężnych” wydane przez jednostkę wojskową oraz inne wymagane dokumenty w oryginale. Złóż kompletny wniosek w Wydziale Emerytalno‑Rentowym w godzinach przyjęć; WBE weryfikuje dokumenty i wydaje decyzję o prawie do świadczenia.

Jakie dokumenty trzeba przynieść do Wojskowego Biura Emerytalnego w Krakowie przy ubieganiu się o rentę? Wypełnij odpowiedni formularz (np. wniosek_o_RIU_2025.pdf lub Wniosek_o_rente_rodzinna_II_2025.pdf). Dołącz dokumenty potwierdzające zdarzenie powodujące prawo do renty (orzeczenia lekarskie, akty zgonu), zaświadczenia o dochodach za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku oraz oryginały dokumentów lub poświadczone kopie. Skontaktuj się telefonicznie z właściwym inspektorem emerytalno‑rentowym, aby ustalić szczegóły wymaganych załączników.

Jak złożyć wniosek o świadczenie pieniężne “12‑tka” i jakie są skutki podatkowe? Przygotuj pisemny wniosek o świadczenie „12‑tka” (formularz Wniosek_o_dwunastke_2025__2.pdf) oraz zaświadczenie o wysokości uposażenia wydane przez jednostkę wojskową. Złóż wniosek w WBE u Specjalisty ds. uposażeń 12‑miesięcznych wraz z oryginałami dokumentów. Wypłata może być jednorazowa lub miesięczna; świadczenie podlega zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu w wysokości 20%, od świadczenia potrącana jest składka zdrowotna 9%, a WBE nie sporządza PIT‑ów z tytułu tego świadczenia. Świadczeniobiorcy podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego.

Jak uzyskać świadczenia z funduszu socjalnego przez Wojskowe Biuro Emerytalne w Krakowie? Złóż wniosek o przyznanie świadczeń socjalnych (zapomoga, dofinansowanie sanatorium, zwrot kosztów opieki paliatywno‑hospicyjnej) do Inspektora ds. socjalnych w WBE. Dołącz zaświadczenia o dochodach za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku oraz dokumenty potwierdzające zasadność świadczenia (rachunki, faktury, zaświadczenia lekarskie). Dochód uprawniający to 95% trzykrotności najniższej emerytury (przykładowa wartość 5 354,89 zł netto); dofinansowanie pobytu w sanatorium przysługuje raz na dwa lata do 21 dni (przykładowa kwota 563,67 zł), refundacja opieki paliatywno‑hospicyjnej może wynieść do 16 763,27 zł rocznie. Wnioski rozpatrywane są do 30 dni; zapomoga przyznawana jest nie częściej niż raz na kwartał.

Jak skontaktować się z Głównym Księgowym w sprawie wypłaty świadczeń? Zgłoś sprawę telefonicznie pod nr 261 13 18 27 lub złóż dokumenty osobiście w Kancelarii WBE przy ul. Rakowickiej 22 w godzinach przyjęć. Przygotuj decyzje, oświadczenia o zmianie konta bankowego dla wypłat oraz inne dokumenty potwierdzające prawo do wypłaty.

Dane mogą się zmieniać; przed wizytą warto sprawdzić je na oficjalnej stronie jednostki.