Branżowe szkolenia KSeF ruszają – seria centralna i lokalna dla przedsiębiorców

W Krakowie i w całej Polsce rusza nowy cykl szkoleń poświęconych Krajowemu Systemowi e-Faktur – organizatorzy zapowiadają sesje dopasowane do konkretnych branż, prowadzone zarówno centralnie online, jak i lokalnie w urzędach. To propozycja Ministerstwa Finansów, która ma pomóc firmom przygotować się do pracy w systemie. Szkolenia mają charakter praktyczny i ukażą, jakie kroki trzeba wykonać, by optymalnie korzystać z KSeF.

• KSeF – o czym będą branżowe szkolenia i jak to wygląda
• W Krakowie spotkania stacjonarne i online organizuje Małopolski Urząd Celno‑Skarbowy

KSeF – o czym będą branżowe szkolenia i jak to wygląda

Od 2 marca 2026 r. rusza dodatkowy cykl pod nazwą KSeF – szkolenia dla branży, przygotowany przez Ministerstwo Finansów. W ramach akcji przewidziano dwa główne formaty:

• Szkolenia centralne – w formule online; będą odbywać się przez cały marzec, każdego roboczego dnia o godzinie 13:00; danego dnia przeznaczone są dla przedstawicieli jednej branży.
• Szkolenia lokalne – organizowane w każdym województwie; spotkania będą realizowane w urzędach skarbowych zarówno stacjonarnie, jak i online, zaś w izbach administracji skarbowej w formule online.

Organizatorzy zapowiadają, że informacje o terminach i zapisach pojawią się na stronach urzędów skarbowych, stronach izb administracji skarbowej oraz na stronie poświęconej KSeF.

Program szkoleń koncentruje się na praktyce – uczestnicy poznają m.in.:

• najważniejsze obowiązki i wyłączenia w KSeF;
• jak uzyskać dostęp do KSeF i nadać uprawnienia;
• zasady działania oraz funkcjonalności systemu;
• tokeny i certyfikaty KSeF;
• sposób obsługi faktur w systemie przez podatnika;
• bezpłatne narzędzia udostępniane przez Ministerstwo Finansów;
• jak przygotować firmę do pracy w KSeF.

W Krakowie spotkania stacjonarne i online organizuje Małopolski Urząd Celno‑Skarbowy

W Małopolsce nad organizacją spotkań lokalnych czuwa Małopolski Urząd Celno‑Skarbowy w Krakowie we współpracy z urzędami skarbowymi i izbami administracji skarbowej. Równolegle do cyklu branżowego do 29 kwietnia dostępny jest też program ogólny pod nazwą Środy z KSeF, podczas którego można otrzymać skondensowaną porcję informacji o systemie i uzupełnić wiedzę.

Dla przedsiębiorców najbardziej przydatne informacje praktyczne:

• sprawdzić, kto w firmie będzie odpowiadał za dostęp do KSeF i obsługę faktur;
• upewnić się, że firma dysponuje niezbędnymi certyfikatami i tokenami lub zaplanować ich pozyskanie;
• przetestować bezpłatne narzędzia oferowane przez Ministerstwo Finansów zanim zaczną być stosowane operacyjnie;
• zapisać się na sesję dedykowaną swojej branży, by otrzymać wskazówki związane ze specyfiką działalności.

Organizatorzy podkreślają, że szkolenia mogą mieć formę ogólną lub być ukierunkowane na konkretny sektor – dlatego warto śledzić komunikaty urzędów skarbowych i izb administracji skarbowej, by zarezerwować miejsce na odpowiedniej sesji.

na podstawie: Urząd Celno-Skarbowy Kraków.