UM Kraków: Coraz więcej spraw w USC

Ponad 400 tys. tyle spraw odnotował w ubiegłym roku Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie. To o 50 tys. więcej niż rok wcześniej. Wzrost ten jest spowodowany m.in. odmiejscowieniem niektórych spraw, które teraz można załatwić niezależnie od swojego miejsca zamieszkania.

Fot. Tomasz Stankiewicz / krakow.pl

W każdym USC można załatwić sprawy związane z odbiorem dokumentów z zakresu stanu cywilnego (odpisy aktów, zaświadczenia o stanie cywilnym, zaświadczenia do ślubu kościelnego). W większości przypadków klienci korzystają z odmiejscowienia wydawania odpisów aktu stanu cywilnego, gdyż są do dokumenty najczęściej wykorzystywane w obrocie prawnym np. w postępowaniach spadkowych czy postępowaniach administracjach przed urzędami.

W 2018 r. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie wydał ponad 136 tys. odpisów z aktów urodzeń, małżeństw i zgonów. Dziś osoby, które urodziły się poza Krakowem, nie muszą kierować wniosków o odpis aktu stanu cywilnego do USC, w którym akt posiadają. Wystarczy tylko złożyć wniosek osobiście, przesłać pocztą tradycyjną (Urząd Stanu Cywilnego ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków) lub za pośrednictwem platformy ePUAP.

Krakowski urząd wystąpi do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego o przeniesienie aktu z formy papierowej na elektroniczną. Po wprowadzeniu aktu do ogólnopolskiej bazy aktów stanu cywilnego, pracownik krakowskiego USC niezwłocznie drukuje odpis i wydaje go wnioskodawcy. Cała procedura zgodnie z obowiązującymi przepisami może trwać do 10 dni roboczych. W praktyce czas oczekiwania jest krótszy.

Jeżeli akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu jest już w ogólnopolskim rejestrze stanu cywilnego, klient otrzymuje taki dokument niezwłocznie na miejscu podczas jednej wizyty w urzędzie. W przypadku, kiedy klient wyśle z dowolnego miejsca w Polsce lub na świecie wniosek za pośrednictwem platformy ePUAP lub pocztą tradycyjną, nie musi iść do urzędu - dokument otrzyma przesyłką pocztową na wskazany w podaniu adres zamieszkania.

Dzięki odmiejscowieniu w krakowskim USC można załatwić również sprawy np. związane z wydaniem zaświadczenia o stanie cywilnym, przyjmowaniem zapewnień do zawarcia małżeństwa, wydawaniem zaświadczeń do ślubu wyznaniowego, wydawaniem zaświadczeń do ślubu za granicą, przyjmowaniem oświadczeń o uznaniu ojcostwa (w tym również przed urodzeniem się dziecka), wpisów zagranicznych aktów stanu cywilnego, powrotem do nazwiska noszonego przed rozwodem, a także orzekaniem o zmianie imienia/nazwiska.

Wszystkie niezbędne informacje i wymogi dotyczące spraw załatwianych w Urzędzie Stanu Cywilnego można znaleźć na stronie internetowej bip.krakow.pl.