Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Krakowie – kontakt, godziny otwarcia, dojazd, strukturę jednostki i sprawy online

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Krakowie prowadzi ewidencję zabytków, wydaje decyzje konserwatorskie i obsługuje sprawy związane z zabytkami ruchomymi, nieruchomymi, archeologicznymi oraz zabytkowymi założeniami zieleni. Obsługuje zadania wojewódzkie oraz sprawy powierzone na mocy porozumień z wybranymi gminami i instytucjami.

Najważniejsze sprawy

• Planujesz prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru? → Wydział Zabytków Ruchomych i Nieruchomych; przygotuj wniosek na formularzu, złóż w Dzienniku Podawczym, ul. Kanonicza 24.
• Chcesz wpisać obiekt do rejestru zabytków? → Wydział Rejestru i Dokumentacji Zabytków Nieruchomych; złóż wniosek na formularzu, przygotuj opłatę (decyzja o wpisie: 10,00 zł).
• Planujesz badania archeologiczne? → Wydział ds. Inspekcji Zabytków Archeologicznych; złóż wniosek o pozwolenie i decyzję określającą zakres badań.
• Musisz wywieźć dzieło sztuki za granicę? → Wydział ds. Inspekcji Zabytków Ruchomych; przygotuj wymagane oświadczenia i wniosek; opłata: 44,00 zł (wywóz czasowy) lub 100,00 zł (wywóz stały).
• Potrzebujesz zaświadczenia o prawidłowym utrzymaniu zabytku? → Wydział Rejestru i Dokumentacji Zabytków Nieruchomych; złóż wniosek na obowiązującym formularzu.
• Chcesz usunąć lub pielęgnować drzewa w zabytkowym parku? → Wydział Zabytkowych Założeń Zieleni; złóż wniosek o zgodę na wycinkę lub prace pielęgnacyjne.

Lokalizacja i dane kontaktowe

• Adres siedziby – ul. Kanonicza 24, 31-002 Kraków.
• Godziny urzędowania – poniedziałek 9:00–17:00; wtorek–piątek 7:30–15:30; czwartek: dzień bez stron (w tym dniu nie są przyjmowane strony ani udzielane informacje telefoniczne o toczących się postępowaniach).
• Dziennik Podawczy – przyjmowanie wniosków w poniedziałki 8:00–18:00 (miejsce składania dokumentów: ul. Kanonicza 24).
• Telefony – sekretariat / ogólne: (12) 370 83 11, (12) 370 83 12.
• Fax – (12) 62 12 820.
• Główny e‑mail kontaktowy – [email protected].
• Kanały elektroniczne – ePUAP / Skrytka ESP: /wuozkrk/SkrytkaESP lub /wuozkrk/skrytka; e‑doręczenia (ADE): AE:PL-29733-32725-ESGVR-21.
• Dzienny kontakt z inspektorami – możliwy wyłącznie po uprzednim umówieniu się mailowo lub telefonicznie; kontakt telefoniczny z inspektorami dostępny 9:00–10:30 w poniedziałki, wtorki, środy i piątki.

Mapa

Co załatwisz w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Krakowie

• Pozwolenia na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru.
• Wnioski i decyzje dotyczące wpisu do rejestru zabytków, podziału i sprzedaży nieruchomości wpisanych do rejestru oraz wydawanie zaświadczeń.
• Pozwolenia na poszukiwanie i prowadzenie badań archeologicznych oraz decyzje określające zakres prac archeologicznych.
• Zezwolenia na wywóz zabytków za granicę (czasowy i stały) oraz obsługę procedur eksportowych dóbr kultury.
• Prowadzenie wojewódzkiej ewidencji zabytków ruchomych i dokumentacji zabytków nieruchomych.
• Rozpatrywanie wniosków dotyczących zabytkowych założeń zieleni (prace pielęgnacyjne, usunięcie drzew/krzewów).

Struktura urzędu: konserwator, wydziały i delegatury

• Konserwator Zabytków – nadzoruje działalność urzędu i wykonywanie zadań konserwatorskich.
• Zastępca konserwatora – wspiera realizację zadań urzędu.
• Wydział ds. Inspekcji Zabytków Archeologicznych – prowadzi sprawy związane z poszukiwaniami i badaniami archeologicznymi; wydaje decyzje i wytyczne w zakresie archeologii.
• Wydział ds. Inspekcji Zabytków Ruchomych – zajmuje się sprawami konserwatorskimi i inspekcyjnymi dotyczącymi zabytków ruchomych, w tym procedurami wywozów dzieł sztuki.
• Wydział ds. Rejestru i Dokumentacji Zabytków Nieruchomych – prowadzi ewidencję i dokumentację zabytków nieruchomych; obsługuje wnioski o wpis, podział, sprzedaż oraz wydaje zaświadczenia, w tym o prawidłowym utrzymaniu zabytku.
• Wydział ds. Inspekcji Zabytków Nieruchomych – prowadzi inspekcje konserwatorskie dotyczące zabytków nieruchomych.
• Wydział Zabytkowych Założeń Zieleni – rozpatruje wnioski o prace konserwatorskie i pielęgnacyjne w zabytkowych parkach i założeniach zieleni; zajmuje się wnioskami o usunięcie drzew/krzewów.
• Dziennik Podawczy – przyjmowanie pism i wniosków urzędowych; poniedziałek 8:00–18:00.
• Delegatury – urząd ma delegatury m.in. w Tarnowie, Nowym Targu i Nowym Sączu, które obsługują sprawy na obszarach przypisanych do danej delegatury.

Delegatura w Tarnowie

• Delegatura w Tarnowie – ul. Konarskiego 15, 33-100 Tarnów.
• Telefony – (12) 370 83 90; (14) 621 28 27; (14) 627 49 05.
• Godziny urzędowania – poniedziałek 9:00–17:00; wtorek–piątek 7:30–15:30; czwartek: dzień bez stron.
• Zakres działalności – rejestr i ewidencja zabytków; zabytki archeologiczne; zabytki nieruchome; zabytkowe założenia zieleni; zabytki ruchome; sprawy dotyczące planów zagospodarowania przestrzennego i warunków zabudowy.
• Zasady obsługi – kontakt z inspektorami prowadzącymi sprawę możliwy tylko po uprzednim umówieniu się mailowo lub telefonicznie; inspektorzy nie udzielają informacji o stanie sprawy przed upływem terminów przewidzianych przepisami.

Jak składać wnioski, dokumenty i e‑doreczenia

• Formularze – wnioski muszą być złożone na formularzu urzędowym; formularz wymaga podania imienia i nazwiska, adresu, daty złożenia oraz podpisu wnioskodawcy lub podpisu elektronicznego przez profil zaufany/ePUAP. W formularzach zazwyczaj proszone jest podanie numeru telefonu i adresu e‑mail.
• Kanały składania – osobiście w Dzienniku Podawczym (ul. Kanonicza 24), pocztą na adres urzędu, przez profil zaufany/ePUAP (/wuozkrk/SkrytkaESP lub /wuozkrk/skrytka) lub przez platformę e‑doręczeń (ADE: AE:PL-29733-32725-ESGVR-21).
• Zasady formalne – nie zmieniać gotowych formularzy; wnioski przesyłane poza przewidzianymi kanałami proceduralnymi nie będą rozpatrywane; wnioskodawcy, którzy wybrali odbiór osobisty, otrzymają telefoniczne powiadomienie Sekretariatu o możliwości odbioru dokumentów po rozpatrzeniu sprawy.
• Kontakt z inspektorami – możliwy wyłącznie po uprzednim umówieniu się mailowo lub telefonicznie; dostępność telefoniczna inspektorów: 9:00–10:30 w poniedziałki, wtorki, środy i piątki.

Procedury dotyczące prac konserwatorskich i pozwoleń na roboty

• Złożenie wniosku – użyj formularza udostępnionego przez urząd; wniosek o prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru składa się do odpowiedniego wydziału.
• Miejsce i formy złożenia – Dziennik Podawczy (ul. Kanonicza 24), ePUAP (/wuozkrk/SkrytkaESP) lub platforma e‑doręczeń (ADE).
• Postępowanie – sprawy rozpatrywane są zgodnie z terminami wynikającymi z Kodeksu postępowania administracyjnego i innych obowiązujących przepisów; inspektorzy nie udzielają informacji o stanie sprawy przed upływem tych terminów.
• Wywozy dzieł sztuki – wymagane dokumenty to odpowiednie oświadczenia (własność, niewpisanie do rejestru, rękojmia) oraz wniosek; opłaty zależne od rodzaju wywozu (44,00 zł za wywóz czasowy; 100,00 zł za wywóz stały).

Lista spraw załatwianych w poszczególnych wydziałach (zakresy)

• Wydział Zabytków Ruchomych i Nieruchomych – procedury dotyczące wydawania pozwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytkach wpisanych do rejestru.
• Wydział Rejestru i Dokumentacji Zabytków Nieruchomych – prowadzenie ewidencji i dokumentacji zabytków nieruchomych; obsługa wniosków o wpis, podział i sprzedaż nieruchomości wpisanych do rejestru; wydawanie zaświadczeń, w tym zaświadczenia o prawidłowym utrzymaniu i konserwacji zabytku.
• Wydział Zabytków Archeologicznych – wydawanie pozwoleń na poszukiwanie zabytków i prowadzenie badań archeologicznych; decyzje określające zakres i rodzaj koniecznych badań; wydawanie wytycznych w zakresie archeologii.
• Wydział Zabytkowych Założeń Zieleni – rozpatrywanie wniosków o prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich, usunięcie drzew/krzewów lub wykonanie prac pielęgnacyjnych przy zabytkowych parkach i założeniach zieleni na terenach nieruchomości wpisanych do rejestru.
• Wydział ds. Inspekcji Zabytków Nieruchomych – prowadzenie inspekcji konserwatorskich dotyczących zabytków nieruchomych.
• Wydział ds. Inspekcji Zabytków Ruchomych – prowadzenie inspekcji konserwatorskich dotyczących zabytków ruchomych oraz obsługa procedur związanych z wywozem dzieł sztuki.
• Wydział ds. Inspekcji Zabytków Archeologicznych – nadzór i decyzje dotyczące spraw archeologicznych.
• Wywozy dzieł sztuki za granicę – procedury obejmują wymagane oświadczenia i wnioski oraz opłaty wskazane w formularzach.
• Dziennik Podawczy – składanie wniosków i pism urzędowych (osobiście, pocztą, ePUAP, e‑doręczenia).

FAQ lokalne

Jak złożyć wniosek o pozwolenie konserwatorskie w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Krakowie? Pobierz i wypełnij obowiązujący formularz, dołącz wymaganą dokumentację i podpis (lub podpis elektroniczny przez profil zaufany). Złóż wniosek w Dzienniku Podawczym (ul. Kanonicza 24) – poniedziałek 8:00–18:00 – albo prześlij przez ePUAP (/wuozkrk/SkrytkaESP) lub platformę e‑doręczeń (ADE). Po rozpatrzeniu sprawy Sekretariat poinformuje telefonicznie wnioskodawcę, który wybrał odbiór osobisty. Kontakt z inspektorem możliwy jest tylko po uprzednim umówieniu się.

Jak złożyć wniosek o wpis do rejestru zabytków w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Krakowie? Wypełnij formularz wniosku o wpis i dołącz wymagane załączniki. Złóż dokument w Dzienniku Podawczym (ul. Kanonicza 24) lub prześlij przez ePUAP/e‑doręczenia. Przygotuj opłatę administracyjną (decyzja o wpisie: 10,00 zł). Urząd rozpatrzy wniosek zgodnie z procedurami administracyjnymi i poinformuje o wyniku.

Jak uzyskać pozwolenie na wywóz zabytku za granicę z Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Krakowie? Przygotuj wymagane oświadczenia (m.in. o własności, oświadczenie o niewpisaniu przedmiotu do rejestru) i wniosek na formularzu. Złóż dokument w Dzienniku Podawczym lub prześlij przez ePUAP/e‑doręczenia. Uiszcz odpowiednią opłatę: 44,00 zł za wywóz czasowy lub 100,00 zł za wywóz stały. Po rozpatrzeniu urząd wyda decyzję zgodnie z procedurami.

Jak umówić spotkanie z inspektorem w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Krakowie lub w Delegaturze w Tarnowie? Skontaktuj się telefonicznie z odpowiednią jednostką i umów termin – w sprawach dotyczących Krakowa użyj numerów sekretariatu, w sprawach dotyczących Tarnowa zadzwoń pod numery delegatury w Tarnowie. Wizyty osobiste możliwe są wyłącznie po uprzednim umówieniu; pamiętaj o godzinach przyjęć i o tym, że czwartek jest dniem bez stron.

Jak złożyć wniosek o pozwolenie na prowadzenie badań archeologicznych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Krakowie? Wypełnij formularz wniosku przygotowany przez Wydział ds. Inspekcji Zabytków Archeologicznych, dołącz wymagane załączniki i dane kontaktowe. Złóż wniosek w Dzienniku Podawczym (ul. Kanonicza 24) lub prześlij przez ePUAP/e‑doręczenia. Po złożeniu urząd wyda decyzję określającą zakres i rodzaj niezbędnych badań zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane mogą się zmieniać; przed wizytą warto sprawdzić je na oficjalnej stronie jednostki.