Przedsiębiorcy bardzo często mają problem z wyborem najodpowiedniejszej opcji związanej ze sprzątaniem biura. Firmę trzeba sprzątać i nie ma co do tego wątpliwości. Jednak, kto ma to robić? Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą można próbować sprzątać samemu. Sprawa komplikuje się, jeżeli zatrudniamy pracowników. Wtedy warto rozważyć dobrą firmę sprzątającą. A może lepiej zatrudnić osobę zajmująca się sprzątaniem na pełny etat?
Kto powinien sprzątać biuro?
Sprzątanie w biurze często jest drażliwym tematem. Wynika to z tego, iż wielu przedsiębiorców jest zdania, że to pracownicy powinny zajmować się sprzątaniem biur. Skąd to się wzięło? Otóż, prawda jest, że każdy pracownik zobowiązany jest do dbania o czystość swojego miejsca pracy. Odnosi się to jednak do stanowiska pracy. Pracownik nie jest zobligowany do sprzątania części wspólnych biura, z których korzystają wszyscy pracownicy. Co więcej, obowiązek ten leży po stronie pracodawcy. To jaki sposób wybierze, to jego indywidualna decyzja. Może sprzątać sam, może wynająć osobę do sprzątania na etat lub firmę oferującą sprzątanie biur w Krakowie jak https://eclear.pl/sprzatanie-biur-krakow/. Obligują go do tego przepisy, m.in. przepisy regulowane przez Unię Europejską: Europejską Komisję Dialogu Społecznego przy Komisji Europejskiej w Brukseli i Europejską Federację Utrzymania Czystości EFCI.
Właściciel, osoba na etacie czy firma sprzątająca?
Bardzo rzadko zdarza się, aby to właściciel sprzątał biuro. Najczęściej takie sytuacje mają miejsce przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej. Ale nawet wtedy, jeżeli właściciel firmy na dużo na głowie, np. wciąż podróżuje i nawiązuje kontakty, nie ma czasu na sprzątanie biura. Do wyboru pozostają zatem dwie opcje. Pierwsza z nich to wynajęcie osoby do sprzątania, a druga podjęcie współpracy z profesjonalną firmą oferującą sprzątanie firm w Krakowie. Które z tych rozwiązań jest lepsze?
Osoba zatrudniona na etat – to rozwiązanie stosowane w wielu firmach, ale czy opłacalne? Po pierwsze podpisywanie umowy zawsze jest obciążeniem dla pracodawcy. Wypłacanie pensji, ubezpieczenie, odprowadzanie składek. Po drugie, osoba zatrudniona na takie stanowisko jest doświadczona, ale nie jest odpowiednio przeszkolona. Najczęściej na tym stanowisku pracują osoby dorabiające sobie na emeryturze, które oczywiście potrafią umiejętnie sprzątać, ale nie zawsze mają siłę na wykonanie wszystkich koniecznych czynności. Nie mają również często odpowiedniej wiedzy na temat detergentów i środków chemicznych. Osoba pracująca na etacie w firmie, nie jest zobowiązana również do przynoszenie środków czystości i urządzeń – wszystko musi zapewnić pracodawca. Jest to nie tylko kolejny koszt, ale także kolejne zadanie do wypełnienia co miesiąc.
Fachowa firma sprzątająca – jest to rozwiązanie znacznie bardziej opłacalne. Przede wszystkim, z firmami oferującymi sprzątanie w Krakowie nie podpisuje się zazwyczaj długotrwałych umów. Ponadto, firmy te pracują w sposób bardzo elastyczny i dopasowany do klienta; sprzątanie biura w Krakowie odbywa się wtedy, gdy jest to konieczne, a także po godzinach pracy biura, aby nie przeszkadzać żadnemu z pracowników. Co więcej, firma sprzątająca sama zadba o środki czystości oraz o wszystkie potrzebne sprzęty. Wynajmując firmę można mieć również pewność, że wszystkie działania będą wykonane profesjonalnie, a biuro będzie czyste i zadbane.
To jaka decyzja zostanie podjęta względem sprzątania w firmie, powinno zależeć od bardzo indywidualnych kwestii. Firmy oferujące sprzątanie biur w Krakowie oferują bardzo korzystne ceny, jednak są firmy, które preferują zatrudnienie na stałe osoby sprzątającej, która będzie pojawiała się w firmie każdego dnia. Nie ma jednego dobrego rozwiązania. Każdy właściciel firmy powinien wybrać model najlepszy dla niego i najbardziej opłacalny dla firmy.
