Szkoły zgłoszą udział w programach zdrowotnych online. Mniej papierów

Zgłoszenie programu, materiały edukacyjne i sprawozdanie mogą znaleźć się w jednym systemie zamiast w kilku papierowych dokumentach. Nowy moduł Promocja Zdrowia w SEPIS ma ułatwić szkołom, przedszkolom i innym placówkom współpracę z Państwową Inspekcją Sanitarną. Z rozwiązania będą mogły korzystać także placówki z Krakowa i Małopolski.

• Jeden system od zgłoszenia programu do sprawozdania
• Cyfrowa współpraca szkół z inspekcją sanitarną

Jeden system od zgłoszenia programu do sprawozdania

Moduł Promocja Zdrowia obejmuje cały cykl realizacji działań edukacyjnych i kampanii prozdrowotnych. Placówka może w nim znaleźć informacje o dostępnych programach, zgłosić udział, prowadzić dokumentację oraz przygotować sprawozdanie z wykonanych działań.

W systemie przewidziano między innymi:

• obsługę interwencji programowych i nieprogramowych na poziomie ogólnopolskim, wojewódzkim i powiatowym,
• tworzenie sprawozdań dotyczących przeprowadzonych działań,
• bibliotekę materiałów edukacyjnych, merytorycznych i graficznych,
• elektroniczne zgłoszenia do programów za pośrednictwem platformy e-Sanepid.

Najbardziej odczuwalną zmianą dla szkół i przedszkoli ma być możliwość przesłania zgłoszenia drogą elektroniczną. Dotychczasowe formalności nie będą wymagały przekazywania papierowych dokumentów, a kontakt z właściwą stacją sanitarno-epidemiologiczną zostanie zebrany w jednym cyfrowym kanale.

Dla placówki oznacza to także łatwiejsze sprawdzenie aktualnej oferty programów. Przed rozpoczęciem działań pracownicy będą mogli skorzystać z dostępnych szkoleń i materiałów, a po ich zakończeniu uporządkować informacje potrzebne do sprawozdawczości.

Najświeższe wiadomości z Krakowa czekają na stronie głównej faktykrakowa.pl, a koncerty, spotkania i imprezy na najbliższe dni – w kalendarzu wydarzeń.

Cyfrowa współpraca szkół z inspekcją sanitarną

Rozwiązanie ma służyć nie tylko placówkom edukacyjnym. SEPIS pozwala obsługiwać działania prowadzone na różnych szczeblach Państwowej Inspekcji Sanitarnej, od poziomu ogólnopolskiego po powiatowy. Dzięki temu zgłoszenia, materiały i informacje o realizacji programów mogą być prowadzone w spójny sposób.

W przypadku szkół i przedszkoli mniej dokumentów oznacza więcej czasu na zajęcia dotyczące zdrowia dzieci, młodzieży i dorosłych. System nie zastępuje samej pracy edukacyjnej, ale porządkuje jej zaplecze: od wyboru programu po ocenę wykonanych działań.

Rozwój modułu będzie kontynuowany. Kolejne zmiany mają uwzględniać potrzeby użytkowników, czyli między innymi placówek oświatowych oraz jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej. SEPIS staje się tym samym częścią szerszej cyfryzacji inspekcji i współpracy z samorządami, obywatelami oraz instytucjami edukacyjnymi.

na podstawie: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie.