Logowanie do KSeF uproszczone – teraz można użyć mObywatela, mojeID, e-dowodu i bankowości

W centrum miasta słychać ciche oddechy ulgii – przedsiębiorcy i księgowi z Krakowa dostali prostszy sposób na wejście do systemu fakturowania elektronicznego. Integracja krajowego systemu e‑faktur z mechanizmem uwierzytelniania państwa ma przyspieszyć codzienne czynności i ograniczyć liczbę nowych haseł do zapamiętania. Reporter obserwuje, że zmiana może ułatwić życie szczególnie małym firmom i biurom rachunkowym.

• Co się zmieniło po integracji KSeF z Węzłem Krajowym
• Logowanie przez mObywatela krok po kroku
• Szybciej i bez haseł w Krakowie – praktyczne korzyści dla firm i biur rachunkowych

Co się zmieniło po integracji KSeF z Węzłem Krajowym

W wyniku prac zrealizowanych przy współpracy z Centralnym Ośrodkiem Informatyki (COI) system e‑faktur KSeF został połączony z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej – KWIE. Zmiana wdrożona łączy usługi uwierzytelniania powszechnie używane w administracji i bankowości z panelem fakturowania, dzięki czemu logowanie ma być szybsze i bezpieczniejsze. Zyskać mają zarówno użytkownicy indywidualni, jak i podmioty prowadzące księgowość.

Do metod uwierzytelniania, które stały się dostępne, należą między innymi:

• mObywatel
• mojeID
• bankowość elektroniczna
• e-dowód
• profil zaufany

Korzyści wskazywane przez autorów integracji to przede wszystkim wygoda – brak potrzeby tworzenia nowych loginów i haseł – oraz wyższy poziom bezpieczeństwa przy korzystaniu z bezpłatnych narzędzi logowania.

Logowanie przez mObywatela krok po kroku

Dla tych, którzy wybiorą aplikację mObywatel, procedura ma być prosta i znana z innych e‑usług publicznych. Standardowe etapy to:

1. Wejście do systemu KSeF i wybór uwierzytelnienia przez login.gov.pl.
2. Wybór sposobu logowania – aplikacja mObywatel.
3. Pojawienie się na ekranie kodu QR do zeskanowania w telefonie.
4. Potwierdzenie udostępnienia danych w aplikacji.

To rozwiązanie eliminuje konieczność dodatkowych narzędzi autoryzacyjnych oraz upraszcza powtarzalne czynności, takie jak wystawianie czy pobieranie e‑faktur.

Szybciej i bez haseł w Krakowie – praktyczne korzyści dla firm i biur rachunkowych

Dla lokalnych przedsiębiorców zmiana ma wymierny charakter. Mniejsze firmy, freelancerzy i biura rachunkowe mogą spodziewać się uproszczenia procesu logowania przy codziennych rozliczeniach. W praktyce oznacza to:

• skrócenie czasu potrzebnego na dostęp do systemu i wystawienie faktury,
• mniejsze ryzyko problemów z zapomnianymi hasłami czy koniecznością resetowania kont,
• możliwość użycia już posiadanych narzędzi (np. bankowości elektronicznej) do uwierzytelnienia.

Osoby odpowiadające za księgowość powinny zwrócić uwagę na to, by posiadane metody uwierzytelnienia były aktualne i aktywne – dotyczy to aplikacji mobilnych, profilu zaufanego czy funkcji e‑dowodu. Warto też ustalić procedury w firmie na wypadek potrzeby logowania przez różne osoby, aby zachować ciągłość dostępu do dokumentów.

Centralny mechanizm KWIE zapewnia jednolite uwierzytelnianie dla usług publicznych i komercyjnych, a integracja z KSeF ma być elementem szerszego planu cyfryzacji obsługi administracyjnej przedsiębiorstw. Dla użytkowników najważniejsze jest teraz sprawdzenie i ewentualne uaktualnienie własnych narzędzi logowania, aby bez przeszkód korzystać z nowego, szybszego dostępu do e‑faktur.

na podstawie: Urząd Celno-Skarbowy Kraków.