Outsourcing jest nowoczesną strategią zarządzania, polegająca na oddaniu zewnętrznym firmom zadań niezwiązanych bezpośrednio z podstawową działalnością firmy. Prowadzenie własnej firmy jest rozwiązaniem bardzo trudnym. Nawiązując do działu kadr księgowości jest dość kosztowny. Wybór kadry i płace outsourcingu są tańszym rozwiązaniem, pozwalającym skupić się pracodawcą nad prowadzeniem działalności oraz jego strategicznych celach. Trzeba wziąć pod uwagę fakt, że przestrzeganie wymogów z zakresu prowadzenia kadr i płac stawia przed właścicielami firm mnóstwo wyzwań. Ciągłe zmiany norm i przepisów prawnych oraz ich niezrozumiałość, wymusza na właścicielach firm przyjmowanie do pracy wysokiej klasy specjalistów. Dlatego coraz częściej spotykamy się z wyborem outsourcingu kadr i płac. Zadania obsługi kadry i płac za pośrednictwem outsourcingu kadr obejmują, także wystawienie świadectw pracy na potrzeby pracownika, prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej pracowników, przygotowanie dokumentacji związanej ze zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych pracowników oraz ich rodzin, a także przekazywanie jej do ZUS. Należy pamiętać, że wszystkie wykonywane czynności muszą być związane zgodnie z przepisami i normami prawymi.

Usługi kadrowo – płacowe

Powodów dla których warto zdecydować się na usługi kadrowo płacowe za pośrednictwem outsourcingu kadry płace jest wiele. Najważniejsze z nich to koszty, bezpieczeństwo, jakość i elastyczność. Obecnie firmy przywiązują coraz większą uwagę do kosztów niż w ubiegłych latach. Jak już wspomniano wcześniej, outsourcing kadrowy i outsourcing płacowy mają za zadanie przynieść więcej korzyści finansowych. Równie ważnym powodem, dla którego firmy zarówno małe, jak i te duże, decydują się na kadry i płace outsourcingu jest utrzymanie bezpieczeństwa oraz ryzyka w aspekcie prawnym. Specjaliści zajmujący się prowadzeniem kard i płac powinni na bieżąco zaznajamiać się ze zmieniającymi się przepisami prawnymi. Przeoczenie tej kwestii może spowodować bardzo duże ryzyko finansowe. Kolejnymi powodami, dla których firmy wybierają te usługi jest jakość i elastyczność. Wszystkie te powody mają znaczenie, ponieważ kadry outsourcingu są po to, aby ułatwić klientom codzienną pracę

Dla kogo outsourcing?

Outsourcing płac oraz outsourcing kadr są wspaniałym rozwiązaniem zarówno dla małych, jak i średnich firm. Wybór odpowiedniego podmiotu zewnętrznego nie powinien być przypadkowy. Powinien opierać się dobrą opinię na rynku pracy, niezawodnością oraz adekwatną ceną do oferowanych usług.

Kadry i płace outsourcingu

Outsourcing: cena

Poniżej przedstawiony cennik usług kadrowo – płacowych zawiera ceny orientacyjne za dane usługi. Cennik outsourcingu płacowego każdej firmy oferowanej usługi outsourcingu kadr i płac jest inny. Trzeba liczyć się z tym, że końcowa cena usług może w zupełności się różnić.

Usługi kadrowo – płacowe pracownika wynoszą od 15 złoty do 70 złoty, sporządzanie dokumentów pracowniczych, ta cena waha się w przedziale 30 – 150 złoty. Sporządzanie deklaracji na podstawie PITów wynosi od 100 złoty.