Archiwum Narodowe w Krakowie - kontakt, godziny, kwerendy i czytelnia

Archiwum Narodowe w Krakowie to jedno z najstarszych i największych archiwów państwowych w Polsce, przechowujące ponad 5 tysięcy zespołów archiwalnych. Siedziba główna znajduje się przy ul. Rakowickiej, niedaleko Dworca Głównego. Instytucja obsługuje badaczy, genealogów, osoby poszukujące dokumentacji pracowniczej oraz wszystkich zainteresowanych historią regionu małopolskiego. Oferuje możliwość pracy w czytelni, zlecania kwerend, zamawiania kopii oraz korzystania ze zdigitalizowanych zbiorów online.

Chcę sprawdzić najważniejsze informacje → Najważniejsze sprawy Szukam danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę poznać godziny otwarcia → Godziny otwarcia i punkt informacyjny Chcę sprawdzić dojazd i parking → Dojazd i parking Chcę dowiedzieć się, jak korzystać z czytelni → Wizyta w czytelni Muszę zarezerwować termin wizyty → Rezerwacja wizyt w czytelniach Szukam cennika i numeru konta → Cennik i numery kont Chcę zamówić kopie lub skany → Usługi reprograficzne Chcę zlecić poszukiwania dokumentów → Zlecenie poszukiwań Szukam dokumentacji ze świadectw pracy → Dokumentacja pracownicza Chcę przeglądać archiwalia przez internet → Zbiory online Sprawdzam udogodnienia dla niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna

Najważniejsze sprawy

• Rezerwacja wizyty w czytelni → konieczna wcześniejsza rezerwacja przez system online, szczegóły w sekcji Rezerwacja wizyt
• Kwerenda genealogiczna lub poszukiwanie dokumentacji pracowniczej → Punkt informacyjny, ul. Rakowicka 22E, tel. +48 12 370 56 00, czynny pon. 8:00-18:00, wt.-pt. 7:30-15:30
• Zlecenie poszukiwań bez osobistej wizyty → możliwe odpłatnie (od od 20 do 30 zł za pół godziny) lub nieodpłatnie w sprawach emerytalno-rentowych i represji
• Kserokopie i skany dokumentów → zamówienie w czytelni lub drogą elektroniczną, ceny od 5 zł za stronę poświadczonej kopii
• Dostępność dla osób z niepełnosprawnościami → budynek przystosowany, winda, toalety dostosowane, możliwa asysta pracownika po wcześniejszym zgłoszeniu

Kontakt i siedziba

Archiwum Narodowe w Krakowie mieści się w nowoczesnym budynku przy ul. Rakowickiej, zaledwie 15 minut spacerem od Dworca Głównego PKP. To tutaj znajduje się centrala instytucji oraz punkt informacyjny dla osób szukających dokumentacji osobowo-płacowej. Korespondencję można kierować tradycyjnie, faksem, e-mailem lub przez platformę ePUAP.

Godziny otwarcia i punkt informacyjny

W budynku przy ul. Rakowickiej funkcjonują centrala i punkt informacyjny. Centrala obsługuje sprawy administracyjne i ogólne zapytania, natomiast punkt informacyjny specjalizuje się w sprawach związanych z aktami osobowo-płacowymi. Warto zwrócić uwagę na wcześniejsze zamknięcie w piątek.

Informacje telefoniczne pod numerem +48 12 370 56 00 dostępne są w godzinach pracy punktu informacyjnego.

Dojazd i parking

Siedziba przy ul. Rakowicka 22E jest wygodnie położona względem centrum Krakowa. Z Dworca Głównego PKP można dojść pieszo w około 15 minut. Dla osób korzystających z komunikacji miejskiej najbliższy przystanek tramwajowy znajduje się przy ul. Rakowickiej, obsługiwany przez linię 76 (przystanek Muzeum Fotografii). Dla klientów Archiwum przygotowano parking za bramą wjazdową po lewej stronie budynku.

Wizyta w czytelni

Praca z materiałami archiwalnymi wymaga wcześniejszego przygotowania. Przed wizytą warto sprawdzić w bazie Szukaj w Archiwach, czy poszukiwane dokumenty znajdują się w zasobie krakowskiego Archiwum. Samodzielne kopiowanie w czytelni jest dozwolone własnym sprzętem – przydatny będzie cyfrowy aparat fotograficzny (bez lampy błyskowej), ołówek, luźne kartki papieru lub przenośny komputer do sporządzania notatek. Niezbędny jest ważny dowód tożsamości.

Rezerwacja wizyt w czytelniach

Wizyty w czytelniach Archiwum Narodowego w Krakowie oraz jego oddziałach wymagają wcześniejszej rezerwacji przez system online. Rezerwacji należy dokonać osobno dla każdej lokalizacji:

• Czytelnia w Krakowie – rezerwacja przez dedykowany system na stronie Archiwum
• Czytelnia w Tarnowie – osobny system rezerwacji dla oddziału
• Czytelnia w Nowym Sączu – osobny system rezerwacji dla oddziału

Cennik i numery kont

Archiwum wykonuje usługi odpłatne związane z udostępnianiem, wyszukiwaniem i kopiowaniem materiałów. Wpłaty należy dokonywać na wskazane konto, w tytule podając imię i nazwisko oraz numer sprawy lub nazwę oddziału, w którym złożono zamówienie.

Pełny cennik dostępny jest na oficjalnej stronie Archiwum wraz z aktualnymi numerami kont do wpłat.

Usługi reprograficzne

W czytelniach dozwolone jest kopiowanie materiałów własnym sprzętem. Archiwum przyjmuje też zlecenia na wykonanie kopii cyfrowych oraz kserokopii – wymaga to podania pełnej sygnatury jednostki archiwalnej oraz zakresu stron. Ze względów konserwatorskich obiekty wytworzone przed 1900 rokiem nie są kserowane, dostępne są wyłącznie kopie cyfrowe. W wyjątkowych przypadkach Archiwum może odmówić realizacji zlecenia.

Zlecenie poszukiwań

Osoby, które nie mogą osobiście odwiedzić czytelni, mogą zlecić Archiwum przeprowadzenie poszukiwań. Kwerendy trwające dłużej niż pół godziny są wyceniane indywidualnie – koszt podstawowy to od 20 do 30 zł za 30 minut. Wyjątek stanowią sprawy emerytalno-rentowe oraz dotyczące represji ze strony władz hitlerowskich i komunistycznych (więzienia, obozy pracy, obozy koncentracyjne, roboty przymusowe), a także sprawy rekompensat i odszkodowań za wywłaszczone mienie – te realizowane są nieodpłatnie. Zlecenie składa się przez formularz dostępny na stronie Archiwum (osobny dla poszukiwań dotyczących osoby, nieruchomości lub formularz uniwersalny).

Dokumentacja pracownicza

W związku z reformą ubezpieczeń społecznych i koniecznością ustalenia kapitału początkowego wielu emerytów poszukuje dokumentacji z przebiegu zatrudnienia. Archiwum Narodowe w Krakowie przechowuje akta osobowe, listy płac i kartoteki wynagrodzeń z wielu nieistniejących już zakładów pracy – choć nie wszystkich działających w regionie. Punkt informacyjny na parterze budynku przy ul. Rakowickiej pomoże ustalić, czy poszukiwane dokumenty znajdują się w zasobie Archiwum.

Zbiory online

Archiwum Narodowe w Krakowie udostępnia cyfrowe kopie dokumentów przez platformę Szukaj w Archiwach. Zbiory są stale powiększane i dostępne z dowolnego miejsca na świecie – warto sprawdzić tam poszukiwane materiały przed planowaniem wizyty w czytelni.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Rakowickiej jest w pełni przystosowany do obsługi osób z trudnościami w poruszaniu się. Główne wejście znajduje się na poziomie gruntu, drzwi otwierają się automatycznie. Po lewej stronie od wejścia znajduje się winda oraz klatka schodowa z poręczą. Na każdym piętrze dostępna jest toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Możliwe jest zapewnienie asysty pracownika Archiwum po wcześniejszym zgłoszeniu pod numerem +48 12 370 56 00.

Oddział w Nowym Sączu również nie posiada barier architektonicznych. Sekcja w Nowym Targu nie ma natomiast toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Materiał źródłowy stanowiła strona ank.gov.pl.