Archiwum Narodowe w Krakowie - kontakt, godziny, informacje

25 marca 2026

7 min czytania

Archiwum Narodowe w Krakowie - kontakt, godziny, informacje

Archiwum Narodowe w Krakowie (ANK) to miejsce, gdzie można zamówić udostępnienie materiałów archiwalnych, zlecić kopie i kwerendy oraz korzystać ze zbiorów zdigitalizowanych. Poniżej znajdziesz najważniejsze kontakty, godziny pracy poszczególnych punktów, praktyczne wskazówki jak zarezerwować wizytę i zamówić reprodukcje oraz informacje o zasobach dostępnych online.

Najważniejsze sprawy — gdzie załatwisz konkretnie

Chcesz zarezerwować wizytę w czytelni lub dowiedzieć się, czy dokument jest zdigitalizowany — punkt informacyjny / czytelnia w siedzibie głównej (Rakowicka 22E) lub odpowiedni oddział (Nowy Sącz, Tarnów).
Potrzebujesz kopii cyfrowej lub kserokopii — usługi reprograficzne (czytelnia lub dział reprografii); każde zlecenie musi zawierać pełną sygnaturę i zakres stron.
Potrzebujesz uwierzytelnionego odpisu/zaświadczenia — wydawanie odpisów/wypisów/zaświadczeń (opłata skarbowa obowiązuje).
Szukasz dokumentacji pracowniczej — punkt informacyjny w siedzibie głównej pomaga w poszukiwaniach; część akt mogła zostać przekazana do Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej (Milanówek / Warszawa) — wnioski dotyczące tych akt należy kierować bezpośrednio tam.
Potrzebujesz wzorów formularzy do prowadzenia archiwum zakładowego, spisu zdawczo‑odbiorczego lub innych formularzy nadzoru archiwalnego — sekcja „Nadzór archiwalny” udostępnia wzory i formularze do pobrania.

Kontakt i godziny (każdy punkt osobno)

Archiwum Narodowe w Krakowie — siedziba główna (centrala)

Adres: ul. Rakowicka 22E, 31-510 Kraków.
Telefon (centrala, punkt informacyjny): +48 12 370 56 00.
Faks: +48 12 370 56 98.
E‑mail (sekretariat / kontakt ogólny): [email protected].
Dostęp przez ePUAP: możliwość kontaktu przez platformę usług elektronicznych (ePUAP).
Godziny pracy punktu informacyjnego i siedziby:
- Poniedziałek: 8:00–18:00
- Wtorek–Piątek: 7:30–15:30
Czytelnia (w siedzibie głównej): czytelnia mieści się na I piętrze — rezerwacja wizyt możliwa (patrz Poradnik użytkownika zasobu archiwalnego).

Oddział w Nowym Sączu

Adres: ul. 29 Listopada 12, 33-300 Nowy Sącz (oddział zamiejscowy obsługujący zasoby regionu).
Telefony: +48 12 370 56 16 (tel./fax podawany jako główny kontakt dla oddziału), dodatkowy numer: +48 18 262 62 40.
E‑mail: [email protected].
Godziny pracy oddziału: Poniedziałek–Piątek: 7:30–15:30.
Czytelnia: 9:00–15:00.
Uwaga: przy budynku znajdują się ogólnodostępne miejsca parkingowe.

Oddział w Tarnowie

Adres: ul. Chemiczna 16, 33-101 Tarnów.
Telefon / fax: +48 14 633 06 21.
E‑mail: [email protected].
Godziny pracy oddziału: Poniedziałek–Piątek: 7:30–15:30.
Czytelnia: 9:00–15:00.
Uwaga: w budynku występują bariery architektoniczne — patrz sekcja Dostępność.

Oddział w Bochni (oddział zamiejscowy)

Adres: ul. Konstytucji 3 Maja 3, Bochnia.
Funkcja: oddział zamiejscowy przechowujący zasoby regionalne.
Kontakt telefoniczny i godziny pracy: sprawdź aktualne dane na oficjalnej stronie ANK lub kontaktując się z centralką (+48 12 370 56 00).

Sekcja / ekspozytura w Nowym Targu (sekcja ANK)

Adres: Os. Na Skarpie 11/9 (budynek Szkoły Podstawowej nr 6), 34-400 Nowy Targ.
Telefon: +48 18 266 35 48.
E‑mail: [email protected].
Godziny pracy sekcji: Poniedziałek–Piątek: 7:30–15:30.
Uwaga: wejście na „wysoki parter” po schodach — ograniczenia architektoniczne.

Dodatkowe kontakty związane z dostępnością (deklaracja dostępności)

Osoba odpowiedzialna za sprawy dostępności strony i zgłoszenia: e‑mail: [email protected], telefon: +48 12 370 56 30.

Jak się zarezerwować i zamówić udostępnienie archiwaliów — praktycznie

Rezerwacja wizyty w czytelni: ANK umożliwia rezerwację wizyt w czytelniach — przed planowaną wizytą umów termin (szczegóły w „Poradniku użytkownika zasobu archiwalnego” i przy punkcie informacyjnym).
Co podać przy zamówieniu kopii lub kwerendzie: pełną sygnaturę jednostki archiwalnej, numer zapisu (np. w księgach metrykalnych) i dokładny zakres stron; podaj też dane kontaktowe do odbioru i rozliczenia. Brak sygnatury/zakresu może opóźnić lub uniemożliwić realizację zlecenia albo wygenerować dodatkowe opłaty.
Reprografia i zasady fotografowania: dozwolone jest fotografowanie własnym sprzętem w czytelniach pod warunkiem zachowania zasad konserwatorskich (bez dodatkowego naświetlania, dociskania). Archiwum wykonuje też zlecenia na kopie cyfrowe i kserokopie; materiały sprzed 1900 r. zwykle nie są kserowane — dopuszczalne są kopie cyfrowe. ANK może odmówić kopiowania ze względu na prawa autorskie lub stan obiektu. Jeśli ANK posiada już kopię cyfrową, jej udostępnienie może być bezpłatne.
Wydawanie uwierzytelnionych odpisów/zaświadczeń: ANK wydaje uwierzytelnione wypisy, odpisy, wyciągi i zaświadczenia z materiałów archiwalnych; za wydanie zaświadczenia obowiązuje opłata skarbowa (17,00 zł), poświadczenie zgodności kopii: 5,00 zł za każdą pełną lub zaczętą stronę — aktualne ceny w cenniku ANK. Szczegóły dotyczące płatności znajdują się w regulaminie i cenniku usług.
Formularze i zlecenia poszukiwań: ANK udostępnia formularze (m.in. spis zdawczo‑odbiorczy, formularze nadzoru archiwalnego, formularze ewidencji udostępnień, wzory opisów teczek) — dostępne do pobrania w sekcji formularzy na stronie ANK.
Dokumentacja pracownicza: punkt informacyjny w siedzibie głównej (Rakowicka 22E) pomaga w poszukiwaniach dokumentacji pracowniczej; ANK nie przechowuje dokumentów wszystkich podmiotów — część dokumentacji mogła zostać przekazana do Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej (Milanówek / Archiwum Państwowe w Warszawie). Wnioski dotyczące dokumentów przekazanych tam należy składać bezpośrednio do tej instytucji.

Zbiory online i zasoby zdalne

ANK prowadzi planową digitalizację zasobu i udostępnia zdigitalizowane materiały online — z dowolnego miejsca można przeglądać część zbiorów.
Przykładowe zbiory zdigitalizowane (wybrane z listy dostępnej w zasobach online): księgi ziemskie i grodzkie, spisy ludności Krakowa (1850–1910), akta miast i parafii (wiele zestawów akt stanu cywilnego), zbiór kartograficzny, zbiory osobowe i tematyczne (np. archiwa rodzin, archiwa miast), kolekcje specjalne. Lista udostępnianych zespołów jest stale rozszerzana.
Przed wizytą sprawdź w katalogu cyfrowym, czy materiały, którymi jesteś zainteresowany, są już zdigitalizowane — może to znacznie skrócić potrzebną wizytę w czytelni.
Formularze i poradniki online: m.in. „Poradnik użytkownika zasobu archiwalnego”, formularze do zleceń, regulamin czytelni i zasady reprografii.

Lokalizacja i dostępność architektoniczna (ważne dla osób z niepełnosprawnościami)

Kraków, ul. Rakowicka 22E (siedziba główna): budynek pięciokondygnacyjny, wejście z poziomu gruntu, drzwi automatyczne, wiatrołap; punkt informacyjny bezpośrednio przy wejściu; winda dostępna; toalety dla osób niepełnosprawnych na każdym piętrze; wewnętrzny parking (w godzinach pracy ANK) z 2 wyznaczonymi miejscami dla osób niepełnosprawnych; istnieje możliwość zapewnienia asysty pracownika po wcześniejszym zgłoszeniu pod numerem +48 12 370 56 00. Przy wejściu znajduje się urządzenie AED.
Oddział w Nowym Sączu, ul. 29 Listopada 12: budynek bez barier architektonicznych, wejście z poziomu gruntu, drzwi automatyczne, czytelnia dostępna (czytelnia 9:00–15:00); bezpłatny parking wewnętrzny z 2 miejscami dla osób niepełnosprawnych; możliwość zapewnienia asysty po wcześniejszym zgłoszeniu +48 12 370 56 16.
Oddział w Tarnowie, ul. Chemiczna 16: budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak drzwi automatycznych), brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych; jest możliwość umówienia spotkania i zapewnienia asysty po wcześniejszym zgłoszeniu pod +48 14 633 06 21.
Sekcja w Nowym Targu (Szkoła Podstawowa nr 6, Os. Na Skarpie 11/9): dostęp na wysoki parter po schodach (brak windy), brak toalet dla osób niepełnosprawnych; możliwość zapewnienia asysty po wcześniejszym zgłoszeniu +48 18 266 35 48.
Jeśli potrzebujesz asysty przy załatwianiu spraw, zgłoś to wcześniej telefonicznie.

Historia (krótkie tło)

Archiwum Narodowe w Krakowie rozpoczęło działalność w 1878 r. jako Archiwum Krajowe Aktów Grodzkich i Ziemskich — tę datę uznaje się za początek instytucji. W latach zmieniała się jego nazwa i zakres, a w 2012 r. przyjęto obecną nazwę Archiwum Narodowe w Krakowie.
Nowa siedziba przy ul. Rakowickiej 22E została wybudowana w ostatnich latach; budynek przekazano wykonawcom i wyposażono zbiory, a inauguracja siedziby miała miejsce w 2020 r. Nowy obiekt składa się z segmentu magazynowego i biurowego (powierzchnia ok. 14 000 m²) i stał się centralnym miejscem przechowywania i udostępniania zbiorów.

FAQ — najczęstsze praktyczne pytania

Gdzie złożyć wniosek o udostępnienie dokumentu i jak długo trzeba czekać?

Zleceniem udostępnienia zajmuje się punkt informacyjny / czytelnia w siedzibie głównej lub odpowiedni oddział; przed wizytą umów termin — rezerwacja ogranicza czas oczekiwania.

Jak zamówić kopię dokumentu i co muszę podać?

Przy zleceniu kopi prosimy podać pełną sygnaturę jednostki archiwalnej, numer zapisu (jeśli dotyczy) i zakres stron; brak tych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

Ile kosztuje wydanie uwierzytelnionego zaświadczenia lub poświadczenie zgodności kopii?

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia wynosi 17,00 zł; poświadczenie zgodności kopii to 5,00 zł za pełną lub zaczętą stronę — aktualne stawki i szczegóły w cenniku ANK.

Czy mogę zrobić zdjęcie archiwaliów własnym aparatem?

Fotografowanie własnym sprzętem jest dozwolone w czytelniach, pod warunkiem zachowania zasad konserwatorskich; niektóre obiekty (np. ze względu na stan lub prawa autorskie) mogą być wyłączone z fotografowania.

Gdzie szukać dokumentów pracowniczych (np. do celów emerytalnych)?

Zacznij od punktu informacyjnego ANK w Krakowie (Rakowicka 22E) — pracownicy pomogą w poszukiwaniach; jednak część dokumentacji mogła zostać przekazana do Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej (Milanówek / Warszawa) i wnioski dotyczące tych akt trzeba kierować bezpośrednio tam.