Przedsiębiorcy też mogą złożyć deklarację przez Twój e‑PIT – częściowo przygotowane formularze dla firm

W Krakowie i w całej Polsce coraz więcej przedsiębiorców odkrywa prostszą drogę do rozliczeń – elektroniczne formularze udostępnione przez KAS upraszczają wypełnianie PIT-ów, także gdy działalność jest zawieszona. W przestrzeni urzędowych formularzy widać wyraźnie automatykę danych, ale i konieczność ręcznego dopracowania szczegółów. Usługa obiecuje wygodę, jednak wymaga od przedsiębiorcy kilku świadomych decyzji przed wysłaniem zeznania.

• Działanie usługi Twój e‑PIT w praktyce
• Co jest wypełnione automatycznie i co trzeba sprawdzić
• Kreator i praktyczne korzyści dla rozliczających się przedsiębiorców

Działanie usługi Twój e‑PIT w praktyce

Krajowa Administracja Skarbowa przygotowała w systemie Twój e‑PIT wersje formularzy przeznaczonych także dla osób prowadzących działalność gospodarczą oraz działów specjalnych produkcji rolnej. Z usługą mogą skorzystać przedsiębiorcy, w tym ci, którzy mają zawieszoną działalność — otrzymują częściowo uzupełnione deklaracje do dalszej edycji.

Dostępne dla nich formularze to między innymi:

• PIT-28 – do rozliczeń przychodów opodatkowanych ryczałtem oraz przychodów z najmu i ze sprzedaży przetworzonych produktów rolnych,
• PIT-36 – do rozliczeń na zasadach ogólnych, m.in. przychodów z działalności gospodarczej i działów specjalnych produkcji rolnej,
• PIT-36L – do rozliczeń przychodów objętych podatkiem liniowym.

Wszystkie formularze zawierają wstępnie uzupełnione dane rejestrowe i wybrane informacje finansowe. System prezentuje także numer mikrorachunku do wpłaty podatku w zakładce „Złożone dokumenty”.

Co jest wypełnione automatycznie i co trzeba sprawdzić

W przygotowanych deklaracjach użytkownik znajdzie już część pozycji wypełnionych danymi z ewidencji KAS oraz przekazów od płatników. Weryfikacja tych pól ułatwia szybsze zakończenie rozliczenia, ale warto poświęcić chwilę, by wszystko potwierdzić. Wstępnie uzupełnione elementy obejmują na przykład:

• dane rejestracyjne – NIP, imię i nazwisko, adres, właściwy urząd skarbowy, zgłoszony rachunek bankowy do zwrotu,
• kwoty wpłaconych w 2025 r. zaliczek na podatek lub wpłacony ryczałt,
• numer KRS Organizacji Pożytku Publicznego i cel szczegółowy 1,5% – o ile ten sam KRS pojawił się w rozliczeniu za 2024 r. i organizacja znajduje się na Wykazie OPP,
• dane przekazane przez płatników w formularzach typu PIT-11, PIT-40A/11A, PIT-R (te informacje trafiają m.in. do formularza PIT-36),
• w niektórych przypadkach wypełnione elementy dotyczące ulgi na dzieci, jeśli zostały wskazane wcześniej lub jeśli dziecko urodziło się w 2025 r.

Przygotowane dla przedsiębiorców deklaracje nie są automatycznie akceptowane – wymagają ręcznej akceptacji przed wysłaniem. To ważne: mimo automatyzacji, to podatnik dokonuje ostatecznej weryfikacji i zatwierdzenia.

Kreator i praktyczne korzyści dla rozliczających się przedsiębiorców

W usłudze dostępny jest kreator, który prowadzi przez pola, których nie uzupełniono automatycznie. Dzięki niemu można krok po kroku dopisać:

• przychody,
• koszty uzyskania przychodów (w PIT-36 i PIT-36L),
• kwotę należnych zaliczek lub ryczałtu (w zależności od formularza),
• składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (w tym dla ryczałtu i podatku liniowego),
• przysługujące ulgi i odliczenia.

Do najważniejszych korzyści, które podkreśla KAS, należą:

• obsługa różnych form opodatkowania – ryczałt, podatek liniowy i zasady ogólne,
• automatyczne uzupełnianie danych dostępnych administracji skarbowej,
• możliwość wprowadzenia korekt przed wysłaniem deklaracji,
• bezpieczne przesłanie i szybki dostęp online do dokumentów,
• prezentacja mikrorachunku do zapłaty, gdy z rozliczenia wynika obowiązek wpłaty.

Po skorzystaniu z kreatora przedsiębiorca powinien zaakceptować formularz i wysłać go elektronicznie – dopiero wtedy zeznanie zostaje złożone.

W praktyce oznacza to, że proces rozliczenia staje się bardziej przejrzysty, ale wymaga aktywności podatnika – zwłaszcza gdy w grę wchodzą koszty, ulgi czy rozliczenia z działalności prowadzonych równolegle.

Warto pamiętać, że źródłem informacji i przygotowanych danych jest Krajowa Administracja Skarbowa. Sprawdzenie zgodności danych z własną dokumentacją, weryfikacja zgłoszonego rachunku bankowego i kontrola wskazanych ulg ograniczy ryzyko błędów i konieczność korekt po wysłaniu.

—

na podstawie: Urząd Celno-Skarbowy Kraków.