Wydział Architektury przestaje przyjmować pisma przez ePUAP - co trzeba wiedzieć

W centrum urzędowej zmiany stoi Wydział Architektury Starostwa Powiatowego w Krakowie - od nowego roku sposób doręczania dokumentów zostaje przeorganizowany. Urzędnicy zapowiadają koniec korespondencji przez ePUAP i wskazują alternatywy, które trzeba poznać przed złożeniem wniosku. Mieszkańcy, inwestorzy i firmy będą musieli przestawić się na inne kanały - elektroniczny adres doręczeń lub tradycyjne pismo papierowe.

• Od 1 stycznia 2026 r. wysyłanie wniosków przez ePUAP nie będzie skuteczne.
• Dokumenty można złożyć elektronicznie na adres doręczeń - AE:PL-47034-28450-SHSRC-28 - albo w formie papierowej osobiście lub pocztą.
• Wydział Architektury Starostwa Powiatowego w Krakowie nie będzie też wysyłać korespondencji przez ePUAP.

• Co zmienia Wydział Architektury - nowe kanały doręczeń
• Jak to wygląda w Krakowie - praktyczne wskazówki przy składaniu dokumentów

Co zmienia Wydział Architektury - nowe kanały doręczeń

W komunikacie urzędu pojawiła się informacja o konieczności rezygnacji z platformy ePUAP jako skutecznego kanału do składania podań i wniosków. W praktyce oznacza to, że dokument utrwalony elektronicznie przesłany przez ePUAP nie zostanie uznany za doręczony. Urząd wskazał dwie główne alternatywy: użycie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres doręczeń oraz dostarczenie wersji papierowej.

W skrócie dostępne opcje:

• elektronicznie na adres doręczeń - AE:PL-47034-28450-SHSRC-28,
• pismo papierowe wysłane pocztą na adres urzędu - Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków,
• złożenie pisma osobiście na Dzienniku Podawczym w siedzibie urzędu lub w filiach.

Dla wygody mieszkańców urząd przypomniał o punktach przyjmowania pism:

• Starostwo Powiatowe w Krakowie - Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków,
• referat II w Skawinie - ul. Kopernika 13, 32-050 Skawina,
• referat III w Węgrzcach - ul. Zapole 2, 32-086 Węgrzce.

Jak to wygląda w Krakowie - praktyczne wskazówki przy składaniu dokumentów

Urząd wyraźnie zasygnalizował też, że od tego momentu korespondencja wychodząca do interesantów nie będzie już nadchodzić przez ePUAP. To ważna zmiana dla tych, którzy wcześniej polegali na powiadomieniach i decyzjach w tej formie. Warto więc zaplanować sposób doręczenia tak, by mieć dowód złożenia i terminowość procedury.

Kilka praktycznych rad:

• przy wysyłce elektronicznej korzystać z rejestrowanej usługi doręczeń na AE:PL-47034-28450-SHSRC-28, aby mieć potwierdzenie doręczenia;
• jeśli wysyłasz pismo papierowe - zachowaj potwierdzenie nadania lub otrzymaj pieczątkę na kopii w Dzienniku Podawczym;
• przy planowanych terminach administracyjnych uwzględnij czas doręczenia pocztowego.

Wydział Architektury Starostwa Powiatowego w Krakowie przekazał informację formalnie, ale praktyczne skutki tej zmiany odczuje każdy, kto załatwia sprawy budowlane czy związane z planowaniem. Lepiej przygotować się wcześniej - wybrać pewny sposób doręczenia i zachować dowody wysłania lub złożenia dokumentów.

na podstawie: Powiat Kraków.