Nietypowe pomysły na event firmowy – zaskocz zespół czymś nowym!

Kolejne zdjęcia z grilla przy stole piknikowym, te same gry integracyjne i przewidywalne scenariusze brzmią znajomo? Statystyki pokazują, że pracownicy spędzają średnio 8 godzin rocznie na firmowych eventach, a mimo to większość z nich nie pamięta, co działo się na ostatniej integracji. Problem nie leży w budżecie ani w braku chęci. Liczy się pomysł i odwaga, by wyjść poza utarte schematy. Czas pokazać zespołowi, że firma potrafi zaskakiwać.

Dlaczego warto postawić na oryginalność podczas organizacji eventu?

Efekt zaskoczenia działa na mózg jak zastrzyk endorfin. Uczestnicy stają się bardziej otwarci, chętniej nawiązują kontakty i angażują się w aktywności. Standardowe firmowe eventy przewidują każdy krok, przez co pracownicy przyjmują postawę biernych obserwatorów. Nietypowa formuła zmusza do wyjścia ze strefy komfortu, przełamania rutyny i zapomnienia o codziennych rolach służbowych. Dyrektor przestaje być tylko szefem, a staje się partnerem w drużynie kulinarnej czy współzawodnikiem w escape roomie.

Wspomnienia budują się właśnie w takich momentach. Gdy coś nas zaskoczy, rozbawi lub wzruszy w nieoczekiwany sposób. Według najnowszych badań aż 75% uczestników lepiej zapamiętuje wydarzenia z elementem niespodzianki lub unikalnym motywem przewodnim. Ludzki mózg lepiej koduje wspomnienia związane z emocjami, dlatego oryginalne doświadczenia tworzą silniejsze więzi niż kolejny bankiet w hotelu.

Oryginalność pokazuje również, że firma inwestuje w kulturę organizacyjną i traktuje pracowników jak partnerów, a nie zasoby ludzkie. Dobry event staje się tematem rozmów przy kawie przez kolejne tygodnie, buduje pozytywny wizerunek pracodawcy i wzmacnia poczucie przynależności do zespołu. Wartość takiego doświadczenia przewyższa koszt organizacji. Pracownicy czują się docenieni i widzą, że firma potrafi myśleć kreatywnie.

Nietypowe pomysły na event firmowy, które robią wrażenie!

1. Rejs po jeziorze z DJ-em i kolacją na wodzie łączy relaks z energią imprezy. Statek odpływa od brzegu o zmierzchu, a goście delektują się daniami serwowanymi na pokładzie, podczas gdy DJ puszcza muzykę dostosowaną do nastroju. Woda działa uspokajająco, a jednocześnie przestrzeń na łodzi sprzyja swobodnym rozmowom. Trudno uciec do kąta czy zamknąć się w grupce znajomych. Rejs trwa kilka godzin, więc zespół ma czas na prawdziwą integrację.
2. Warsztaty filmowe to propozycja dla zespołów kreatywnych i tych, które chcą się nimi poczuć. Uczestnicy dzielą się na ekipy, otrzymują sprzęt i zadanie: nakręcić krótki klip promocyjny firmy, parodię znanego filmu lub własny mini-serial. Profesjonalny reżyser prowadzi przez proces od scenariusza po montaż. Efekt wyświetlany jest wieczorem na dużym ekranie. Śmiech gwarantowany, a nagrania często stają się kultowe w firmowej historii.
3. Zawody kulinarne z profesjonalnym szefem kuchni angażują zmysły i budują zdrową rywalizację. Drużyny otrzymują identyczne składniki i czas na przygotowanie dania według wskazówek mistrza kuchni. Ocena odbywa się na podstawie smaku, ale także prezentacji i kreatywności. Gotowanie wymaga współpracy, podziału ról i komunikacji, czyli umiejętności przydatnych w codziennej pracy. Wspólny posiłek po konkursie smakuje jeszcze lepiej.
4. Plenerowe kino pod chmurką z popcornem i leżakami tworzy atmosferę wakacyjnego luzu. Wielki ekran rozstawiony na łące, koce, poduszki i lampiony tworzą klimat jak z amerykańskich filmów. Film dobierany jest do gustu zespołu. Może być klasykiem kina, komedią lub nawet produkcją związaną z branżą firmy. Forma ta sprawdza się szczególnie latem i pozwala na spokojną integrację bez presji aktywnego uczestnictwa.

Jak dopasować nietypowy event do profilu firmy i uczestników?

Analiza branży i stylu pracy stanowi punkt wyjścia do planowania. Zespół handlowy, przyzwyczajony do dynamicznych działań i rywalizacji, doceni aktywne formy, takie jak zawody kulinarne, gry terenowe czy sporty zespołowe. Pracownicy kreatywni, jak graficy, marketerzy, copywriterzy lepiej odnajdą się w warsztatach filmowych, sesjach fotograficznych czy artystycznych wyzwaniach. Zespoły techniczne mogą preferować escape roomy z elementami logicznego myślenia lub warsztaty budowy konstrukcji.

Wiek i energia uczestników mają znaczenie przy doborze aktywności. Młodszy zespół chętniej wybierze paintball, rafting czy nocne wyjście na miasto. Starsi pracownicy docenią spokojniejsze formy jak degustacje win, warsztaty garncarskie czy rejs statkiem. Istotne jest unikanie skrajności. Zbyt intensywne atrakcje mogą wykluczyć część zespołu, a zbyt pasywne znudzić pozostałych. Złoty środek to aktywności z możliwością wyboru poziomu zaangażowania.

Możliwość aktywnego udziału decyduje o sukcesie eventu. Wydarzenia, podczas których uczestnicy tylko obserwują (prezentacje, pokazy, koncerty), rzadko budują prawdziwą integrację. Lepiej sprawdzają się formy wymagające współpracy, podejmowania decyzji i osobistego wkładu. Firmy, które angażują pracowników w organizację wydarzeń, notują wyższy poziom integracji i satysfakcji z eventów. Warto zapytać zespół o preferencje lub stworzyć ankietę przed planowaniem.

Błędy, których warto unikać przy planowaniu nietypowego eventu!

Brak „planu B" to klasyczny błąd organizatorów. Pogoda potrafi zrujnować nawet najlepiej zaplanowany event plenerowy. Deszcz, wiatr czy upał mogą uniemożliwić realizację scenariusza. Warto mieć przygotowane alternatywne rozwiązanie: namiot na wypadek opadów, klimatyzowane wnętrze podczas upałów czy zmieniony harmonogram. Logistyka również wymaga zapasowych opcji. Opóźnienia dostawców, problemy techniczne czy niedyspozycja prowadzącego zdarzają się częściej, niż się wydaje.

Nadmiar atrakcji bez spójnej narracji rozprasza uwagę i męczy uczestników. Lepiej zorganizować jedno dobrze przemyślane wydarzenie niż pakować w jeden dzień paintball, warsztaty, kolację i dyskotekę. Uczestnicy potrzebują czasu na rozmowy, odpoczynek i przyswojenie doświadczeń. Spójna narracja tworzy wrażenie przemyślanej całości zamiast chaotycznego zestawu aktywności. Zbyt duży nacisk na efekt „wow" bez uwzględnienia komfortu uczestników kończy się rozczarowaniem. Spektakularne atrakcje tracą wartość, gdy uczestnicy są zmęczeni, głodni lub źle się czują. Podstawowe potrzeby, takie jak dostęp do jedzenia, napojów, toalet, miejsc do siedzenia muszą być zapewnione. Pamiętaj, że event ma służyć ludziom, a nie robić wrażenie na zdjęciach w mediach społecznościowych.

Nietypowy event firmowy stanowi inwestycję w kulturę organizacyjną i relacje w zespole. Dobrze zaplanowane wydarzenie pokazuje pracownikom, że firma potrafi zaskakiwać, słuchać ich potrzeb i myśleć kreatywnie. Wspomnienia z takiego eventu zostają z zespołem na długo, budując więzi silniejsze niż kolejny standardowy grill. Czas porzucić schemat i dać zespołowi doświadczenie, które naprawdę zrobi wrażenie.