Masz firmę, a w niej kilka samochodów? Sprawdź, dlaczego zyskasz na narzędziach do zarządzania flotą!

Od skutecznego zarządzania flotą pojazdów często zależy powodzenie przedsiębiorstw, niezależnie od branży, w której one funkcjonują. Szczególnie że na efektywne kontrolowanie floty składa się mnogość aspektów. I tu z pomocą przychodzą narzędzia do zarządzania flotą, które oprócz poprawy skuteczności pozwolą również zaoszczędzić czas i pieniądze.

Co to jest flota samochodowa?

Flota samochodowa jest zespołem wszystkich pojazdów należących do danego przedsiębiorstwa użytkowanych do realizacji jego celów. Dzieli się ona przede wszystkim na osobową i ciężarową i służy do transportowania towaru lub przewozu osób. Pojęcie floty można rozszerzyć ogólnie do pojazdów, które nie muszą służyć wyłącznie wymienionym wyżej celom. W takim przypadku mówimy o wykonywaniu różnych usług, jak np. zimowe utrzymanie dróg za pomocą pługów czy roboty ziemne wykonywane przez maszyny budowlane. W najszerszym, biznesowym ujęciu flota pojazdów to po prostu rozbudowany system pozwalający firmie efektywnie działać i rozwijać się.

Skuteczne zarządzanie flotą samochodową

Aby jak najskuteczniej zarządzać flotą aut, nie wystarczy po jej skompletowaniu kontrolować stanu pojazdów, wymieniać ich na nowe, czy utrzymywać optymalnej ich liczby. Najlepszym krokiem, jaki może podjąć firma posiadająca flotę samochodową, jest wykorzystanie wszystkiego tego, co mają do zaoferowania nowe technologie i narzędzia informatyczne.

Stąd też coraz bardziej powszechne w przedsiębiorstwach stają się mobilne platformy do zarządzania flotą samochodową. Opierają się one na monitoringu GPS samochodów, co pozwala użytkownikowi lokalizować i kontrolować pojazdy w czasie rzeczywistym. To z kolei jest punktem wyjścia do korzystania z szeregu funkcji, jakie oferuje dane oprogramowanie. Jeden z takich kompleksowych systemów do zarządzania flotą znaleźć można na stronie https://www.navifleet.pl/.

Zarządzanie flotą z poziomu dedykowanej aplikacji

Oprogramowanie do zarządzania flotą Navifleet posiada wszystkie niezbędne narzędzia, które ułatwią nadzór nad procesami i pozwolą na oszczędności. Dotyczą one nie tylko wydatków, lecz również i czasu osób odpowiedzialnych za firmowe floty. Podstawą platformy jest wyświetlanie zawsze aktualnej lokalizacji wszystkich pojazdów wraz z informacją o tym, jakie pokonują trasy oraz jaki jest czas jazdy i postojów. Optymalizację kosztów przejazdów zapewnia menedżer tras, który pozwala również uniknąć pustych przebiegów i uwzględnia wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją zlecenia.

Kompleksowa kontrola nad flotą pojazdów

Istotna dla przedsiębiorców będzie też funkcja kontroli paliwa, umożliwiająca porównanie ilości zatankowanej benzyny ze spaloną w okresie od poprzedniego tankowania oraz wartością na fakturze. Pozwoli to zaoszczędzić czas, poświęcany wcześniej na ręczną kontrolę na podstawie otrzymywanych dokumentów.

Aplikacja ułatwi też rozliczanie się z kierowcami. Za pomocą zdalnego tachografu można kontrolować czas ich pracy i podliczać wypłaty. Ponadto oprogramowanie pozwala automatycznie rozliczać delegacje dzięki tworzonym listom odwiedzanych przez kierowców krajów wraz z czasem przekroczenia granic. Tak wygenerowane raporty można następnie przesłać bezpośrednio do systemu księgowego.

Wszystko to, wraz z m.in. dodatkową integracją z systemami SENT i e-TOLL oraz funkcją kalendarza i terminarza, to tylko część zalet, które sprawią, że na korzystaniu z takiej platformy zyska bez wątpienia każda firma, która rozwija swoją flotę samochodową.