Firmy dostaną więcej czasu na błędy w KSeF. Kary odroczone

Dla wielu przedsiębiorców najtrudniejsza część wdrażania e-fakturowania dopiero się zaczyna. Ministerstwo Finansów chce odroczyć kary za błędy w Krajowym Systemie e-Faktur do końca 2027 roku. Z dodatkowego czasu skorzystają przede wszystkim najmniejsze firmy, które obejmie obowiązek korzystania z systemu. Sama ulga nie oznacza jednak zgody na wystawianie faktur poza KSeF.

• Odroczenie kar ma ułatwić firmom wejście w obowiązkowy system
• KSeF nadal będzie obowiązkowy, a KAS sprawdzi naruszenia
• Zmiana wymaga ustawy, prace już się rozpoczynają

Odroczenie kar ma ułatwić firmom wejście w obowiązkowy system

Od 1 stycznia 2027 roku KSeF ma być obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Wtedy wygasną okresy przejściowe przewidziane dla części podatników, w tym najmniejszych firm. Resort finansów uznał, że wraz z rozszerzeniem obowiązku potrzebny jest także dodatkowy czas na dostosowanie procedur i oprogramowania.

Planowane rozwiązanie zakłada odroczenie sankcji za nieprawidłowe korzystanie z systemu do 31 grudnia 2027 roku. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli uczyć się obsługi KSeF, sprawdzać obieg dokumentów i poprawiać procesy bez ryzyka finansowej odpowiedzialności za każdy błąd popełniony podczas wdrożenia.

Minister finansów Andrzej Domański podkreślił, że decyzja jest wynikiem konsultacji z firmami, organizacjami branżowymi, doradcami podatkowymi oraz dostawcami oprogramowania.

„Wydłużenie odroczenia kar to rozwiązanie rozsądne, które daje przedsiębiorcom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procesów, a jednocześnie pozwala utrzymać tempo cyfryzacji systemu podatkowego” – powiedział Andrzej Domański.

Dla przedsiębiorców z Krakowa i innych części kraju oznacza to więcej czasu na sprawdzenie, czy system księgowy prawidłowo współpracuje z KSeF. Nie zwalnia natomiast z przygotowania do obowiązkowego e-fakturowania.

KSeF nadal będzie obowiązkowy, a KAS sprawdzi naruszenia

Odroczenie kar nie zmienia zasad korzystania z systemu. Faktury nadal powinny być wystawiane w KSeF, z wyjątkiem przypadków wskazanych w przepisach. Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada, że w pierwszej kolejności będzie pomagać przedsiębiorcom w prawidłowym stosowaniu nowych regulacji i przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT.

Organy KAS będą jednak reagować na wystawianie faktur poza systemem, jeśli nie będzie ku temu ustawowej podstawy. Sprawdzą również, czy omijanie KSeF nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku. Dodatkowy okres ochronny dotyczy więc błędów związanych z obsługą systemu, a nie prawa do dowolnego rezygnowania z e-fakturowania.

Resort finansów zapowiada dalszą pomoc dla przedsiębiorców. Firmy będą mogły korzystać z dostępnych form wsparcia także po rozpoczęciu obowiązkowego etapu wdrożenia.

Zmiana wymaga ustawy, prace już się rozpoczynają

Przedłużenie odroczenia kar nie wchodzi w życie automatycznie. Ministerstwo Finansów musi przygotować projekt ustawy, a następnie przeprowadzić pełną procedurę legislacyjną. Resort rozpoczyna prace nad przepisami z wyprzedzeniem, aby zmiana mogła zostać uchwalona przed końcem obecnych okresów przejściowych.

Szef Krajowej Administracji Skarbowej i sekretarz stanu w Ministerstwie Finansów Marcin Łoboda ocenił, że propozycja ma zwiększyć bezpieczeństwo wdrożenia i odpowiedzieć na sygnały płynące z rynku.

„To kolejny przykład efektywnej współpracy między rynkiem a administracją” – podkreślił Marcin Łoboda.

Dla najmniejszych firm najważniejsze będzie teraz wykorzystanie dodatkowego czasu na przygotowanie pracowników, procedur i systemów księgowych. Samo odroczenie sankcji nie przesuwa terminu rozpoczęcia obowiązkowego korzystania z KSeF.

na podstawie: Urząd Celno-Skarbowy Kraków.