IBM Planning Analytics – jak uporządkować planowanie finansowe i skrócić czas raportowania?

Jeszcze kilka lat temu wiele działów finansowych działało według dobrze znanego scenariusza. Budżet krążył w Excelu między managerami, forecast był aktualizowany ręcznie, a każda zmiana w planie oznaczała serię telefonów i wiadomości z pytaniem: „Która wersja pliku jest aktualna?”. Kiedy organizacja była mniejsza, taki model dało się utrzymać. Problem zaczynał się wtedy, gdy firma rosła szybciej niż procesy.

Firmy oczekują dziś szybkich decyzji i aktualnych danych, a nie raportów przygotowywanych przez tydzień. I właśnie tutaj zaczyna się realna przewaga dobrze wdrożonego środowiska IBM Planning Analytics.

Najważniejsze informacje z artykułu:

• IBM Planning Analytics pomaga uporządkować budżetowanie, forecasting i raportowanie.
• Technologia TM1 nadal uchodzi za jedno z najmocniejszych rozwiązań dla zaawansowanego planowania finansowego.
• Dobrze zaprojektowane wdrożenie ogranicza pracę w Excelu i zwiększa kontrolę nad danymi.
• Incube i IBM Planning Analytics to połączenie technologii oraz doświadczenia wdrożeniowego w obszarze FP&A.

Dlaczego IBM Planning Analytics tak dobrze sprawdza się w finansach?

Bo został stworzony do pracy na dużej liczbie danych i złożonych modelach biznesowych, a nie jako „nakładka” na procesy planistyczne.

To ważna różnica. Wiele narzędzi wygląda efektownie podczas prezentacji sprzedażowej, ale przy bardziej rozbudowanym forecastingu zaczyna się problem z wydajnością albo ograniczeniami modelu danych. IBM Planning Analytics działa inaczej. Fundamentem platformy pozostaje technologia TM1 wykorzystująca silnik in-memor y, dzięki czemu kalkulacje wykonywane są bardzo szybko nawet przy rozbudowanych strukturach finansowych.

Dla działu finansowego oznacza to mniej ręcznej pracy i większy spokój. Forecast można aktualizować częściej, budżety przestają być statycznym dokumentem przygotowywanym raz do roku, a controlling dostaje dostęp do danych praktycznie w czasie rzeczywistym.

Firmy korzystające z IBM Planning Analytics bardzo często podkreślają trzy rzeczy:

• łatwiejsze zarządzanie budżetami i forecastami,
• większą kontrolę nad danymi,
• szybsze raportowanie zarządcze.

Jak wygląda dobrze wdrożone IBM Planning Analytics?

Dobre wdrożenie zaczyna się od rozmowy o procesach, a nie od prezentacji dashboardów.

To moment, który często decyduje o sukcesie całego projektu. Jeżeli partner wdrożeniowy skupia się wyłącznie na technologii, firma bardzo szybko dostaje system oderwany od realnej pracy użytkowników. A przecież planowanie finansowe nie dzieje się w próżni. Sprzedaż pracuje inaczej niż controlling. Operacje mają inne potrzeby niż zarząd. HR planuje w zupełnie innym rytmie niż dział zakupów.

Dlatego tak istotne jest doświadczenie partnera wdrożeniowego. Incube i IBM Planning Analytics to połączenie, które dla wielu firm oznacza nie samą implementację narzędzia, ale uporządkowanie całego procesu planowania.

Dlaczego warto wdrożyć IBM Planning Analytics z Incube?

Bo oczekują czegoś więcej niż samego systemu.

Dla organizacji liczy się dziś partner, który rozumie procesy finansowe i potrafi przełożyć je na działające środowisko planistyczne. Sam zakup licencji nie rozwiązuje problemów z raportowaniem. Potrzebny jest ktoś, kto pomoże uporządkować logikę planowania, przygotować model danych i zaprojektować wygodny sposób pracy użytkowników.

W praktyce firmy szukają dziś przede wszystkim:

• większej kontroli nad danymi,
• szybszego forecastingu,
• ograniczenia ręcznej pracy,
• lepszego raportowania zarządczego,
• jednego źródła prawdy dla organizacji.

I właśnie dlatego IBM Planning Analytics wdrażany przez Incube jest wybierany przez firmy, które chcą budować nowoczesne środowisko FP&A bez chaosu organizacyjnego.

FAQ

Czy IBM Planning Analytics zastępuje Excela?

Nie całkowicie. Platforma bardzo dobrze współpracuje z Excelem, ale porządkuje dane i eliminuje problem wielu niespójnych wersji plików.

Dla jakich firm sprawdza się IBM Planning Analytics?

Największe korzyści zwykle widzą organizacje posiadające rozbudowane procesy planistyczne, wiele spółek lub dużą liczbę danych finansowych.

Czy wdrożenie IBM Planning Analytics jest skomplikowane?

To zależy od skali projektu. Duże znaczenie ma doświadczenie partnera wdrożeniowego oraz dobrze przygotowana analiza procesów.

Dlaczego firmy wybierają Incube jako partnera wdrożeniowego?

Ponieważ oczekują wsparcia obejmującego zarówno technologię, jak i praktyczne podejście do planowania finansowego oraz controllingu.