Dlaczego ceny obsługi księgowej w Krakowie tak bardzo się różnią?

Ile kosztują usługi księgowe i dlaczego tak drogo? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców, którzy zamierzają skorzystać z outsourcingu księgowego i badają rynek pod kątem kosztów współpracy. Sprawdźmy zatem, jakie są ceny obsługi księgowej w Krakowie i od czego zależy ich wysokość.

Od czego zależą ceny usług księgowych?

Ceny usług księgowych są bardzo zróżnicowane. Dotyczy to szczególnie dużych miast, takich jak Kraków, gdzie istnieje wysokie zapotrzebowanie na outsourcing księgowy, a konkurencja na rynku usług księgowych jest duża i stale rośnie. Według szacunków GUS w całym kraju działa ok. 70 tysięcy biur rachunkowych, a księgowych może być nawet 400 tysięcy. Nie wiadomo dokładnie, ile biur rachunkowych jest w samym Krakowie, jednak z uwagi na bardzo duży potencjał biznesowy miasta liczba ta z pewnością nie jest mała.

Ceny obsługi księgowej zależą od wielu czynników, indywidualnych dla każdej firmy. Są to między innymi:

Forma prawna działalności

Forma prawna działalności ma wpływ na to, czy firma może korzystać z uproszczonej księgowości, która jest łatwiejsza i tańsza w prowadzeniu niż pełna księgowość (księgi rachunkowe). W związku z tym obsługa księgowa spółki handlowej (np. z o.o.) będzie droższa niż obsługa małej jednoosobowej działalności gospodarczej, która prowadzi ewidencję uproszczoną.

Forma opodatkowania

Na koszt obsługi księgowej wpływa również forma opodatkowania firmy. Najprostszą formą księgowości jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, który jest tańszy w obsłudze niż podatek liniowy czy zasady ogólne.

Liczba dokumentów księgowych

Koszt obsługi księgowej rośnie wraz z liczbą dokumentów księgowych, przy czym biura rachunkowe stosują tutaj własne widełki cenowe. W przypadku obszernej dokumentacji (np. powyżej 100 dokumentów) cena ustalana jest indywidualnie.

Rozliczenia VAT

Firmy będące czynnym płatnikiem VAT płacą za obsługę księgową więcej niż przedsiębiorcy, którzy nie potrzebują rozliczeń VAT.

Zakres obsługi księgowej

Koszt outsourcingu księgowego zależy od zakresu usług realizowanych dla przedsiębiorcy. Więcej za usługi księgowe zapłacą na przykład firmy, które zatrudniają pracowników (obsługa kadrowo-płacowa) i uczestniczą w rynku międzynarodowym (WNT, WDT). Ponadto w trakcie współpracy z biurem rachunkowym klient może ponosić koszty dodatkowych usług takich jak:

• konsultacje podatkowe,
• sporządzanie dodatkowych dokumentów (np. wezwania do zapłaty);
• sporządzanie sprawozdań finansowych;
• reprezentacja przed urzędami;
• zamknięcie ksiąg rachunkowych w ciągu roku (np. ze względu na likwidację firmy). 

Sposób rozliczenia obsługi księgowej

Biura rachunkowe mogą rozliczać się z partnerami na różne sposoby. Popularnym modelem jest ryczałt, gdzie strony ustalają zakres obsługi księgowej oraz stały, miesięczny koszt współpracy. Usługi księgowe rozliczane są również w zależności od liczby dokumentów. Wówczas przedsiębiorca płaci za liczbę przetwarzanych dokumentów księgowych oraz ewentualnie inne usługi, które są wymienione w cenniku osobno (np. prowadzenie akt osobowych pracowników). Niektóre biura rachunkowe oferują również rozliczanie godzinowe, jednak nie jest to często stosowane rozwiązanie. Taka forma rozliczenia proponowana może być proponowana w przypadku odrębnych projektów, np. przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę.

Ile kosztują usługi księgowe w Krakowie?

Na koszt obsługi księgowej wpływają również czynniki zależne od podmiotu świadczącego usługi księgowe. Początkujące biura oferują niższe ceny niż biura, które istnieją na rynku od dłuższego czasu i zdążyły wypracować pewną renomę. Na cenę usług księgowych wpływa również lokalizacja. Biura z siedzibą w centrum Krakowa mogą mieć wyższe ceny ze względu na wyższy koszt wynajęcia lokalu. Tańszą obsługę księgową mogą oferować biura, które współpracują z klientami zdalnie i preferują elektroniczny obieg dokumentów. Ceny zależą również od poziomu automatyzacji oraz liczby zatrudnionych pracowników.

Przykładowe stawki usług księgowych w Krakowie:

• podatkowa księga przychodów i rozchodów: od 300-950 zł netto w zależności od liczby dokumentów;
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: od 150-600 zł netto w zależności od liczby dokumentów;
• pełna księgowość (księgi rachunkowe): od 500-1800 zł netto w zależności od liczby dokumentów.

Ostateczny koszt obsługi księgowej zależy od tego, czy firma zatrudnia pracowników i jest czynnym płatnikiem VAT. Warto jednak porównywać oferty z różnych miejsc, ponieważ ceny wyjściowe znacznie się różnią. Na przykład biuro księgowe Krajowa Kancelaria Rachunkowa oferuje kompleksową obsługę księgową w umiarkowanych cenach, co zapewnia konkurencyjność biura przy zapewnieniu dostępu do najlepszych specjalistów na lokalnym rynku usług księgowych.