Cyfryzacja transgranicznego przewozu odpadów - rejestracja w DIWASS obowiązkowa

Od 21 maja 2026 r. procedury przy przekraczaniu granicy z odpadami przechodzą do systemu elektronicznego — w praktyce oznacza to konieczność rejestracji i obsługi wszystkich dokumentów przez system DIWASS. Zmiana dotyczy przedsiębiorstw zajmujących się przewozem i obrotem odpadami; informacje w tej sprawie publikuje Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, a lokalne instytucje zapowiadają pomoc i komunikację. W Krakowie urzędy przekazują wskazówki, by ułatwić przejście na nowe procedury.

• Elektroniczne zgłoszenia w systemie DIWASS - co trzeba mieć przygotowane
• Współpraca urzędów w Krakowie by ułatwić przejście na nowe procedury

Elektroniczne zgłoszenia w systemie DIWASS - co trzeba mieć przygotowane

Nowe rozporządzenie wymusza przekazywanie dokumentów dotyczących transgranicznego przemieszczania odpadów wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem DIWASS. Dla firm i przewoźników oznacza to koniec papierowych formularzy i konieczność zarejestrowania konta w systemie zanim będą mogli legalnie realizować takie transporty.

Najważniejsze obowiązki:

• rejestracja w systemie DIWASS oraz posiadanie aktywnego konta;
• przekazywanie całej dokumentacji dotyczącej przesyłek odpadowych wyłącznie przez system;
• zapoznanie się ze szczegółowymi zasadami działania systemu udostępnionymi przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska.

Szczegółowe procedury i wyjaśnienia dostępne są na stronach GIOŚ — to tam znajdują się instrukcje dotyczące rejestracji i formatu dokumentów.

Współpraca urzędów w Krakowie by ułatwić przejście na nowe procedury

Informacje o wejściu w życie elektronicznego systemu przekazywały wspólnie Izba Administracji Skarbowej w Krakowie oraz Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie. Obie instytucje zadeklarowały umieszczenie wskazówek dla przedsiębiorców i koordynację działań informacyjnych.

Dla lokalnych podmiotów praktyczne znaczenie tej współpracy jest takie, że:

• będą dostępne lokalne informacje i komunikaty przygotowane przez urzędy;
• przedsiębiorcy mogą liczyć na wskazówki dotyczące rejestracji i wymogów dokumentacyjnych;
• urzędy będą punktem kontaktowym w kwestiach wyjaśniających niejasności związane z wdrożeniem systemu.

Firmy planujące przewozy odpadów powinny śledzić komunikaty urzędów i GIOŚ, by uniknąć przerw w działalności wynikających z braku rejestracji.

Dla przedsiębiorstw i praktyczna lista kontrolna przed rozpoczęciem transgranicznych przewozów:

• zarejestrować konto w DIWASS i sprawdzić uprawnienia dostępu;
• zgromadzić niezbędne dane podmiotów i przesyłek (identyfikatory, typy odpadów, dokumenty przewozowe);
• zapoznać się z instrukcjami publikowanymi przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska;
• w razie wątpliwości kontaktować się z Izbą Administracji Skarbową w Krakowie lub Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w Krakowie.

Przejście na elektroniczne procedury może przyspieszyć obsługę formalności, ale wymaga wcześniejszego przygotowania — warto zacząć działania już teraz.

na podstawie: Małopolski Urząd Celno-Skarbowy w Krakowie.