Kancelaria prawna z Krakowa specjalizująca się we wdrażaniu RODO

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) obowiązuje w Polsce od 25 maja 2018 roku. Firmy zdążyły wprowadzić niezbędne procedury zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, ale początkujący przedsiębiorcy mogą mieć z tym problem. Pomoc we wdrażaniu RODO zapewnia Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego z Krakowa.

Czym jest i kogo dotyczy RODO?

RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., które reguluje kwestię ochrony danych osób fizycznych. Rozporządzenie to dotyczy podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w ramach działalności. Co ważne, nie musi to być działalność gospodarcza, ponieważ przepisy RODO dotyczą również instytucji publicznych i podmiotów z trzeciego sektora (organizacji pozarządowych). Rozporządzenie odnosi się do podmiotów, które mają siedzibę na terenie Unii Europejskiej, oferują usługi lub towary w UE lub zajmują się monitorowaniem osób fizycznych w Unii.

Na czym polega wdrożenie RODO?

Wdrożenie RODO to procedura, której celem jest dostosowanie organizacji do aktualnych przepisów związanych z bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych. Jest to niezwykle ważne, ponieważ naruszenie przepisów dotyczących przetwarzania danych może skutkować wysoką karą finansową oraz stratami wizerunkowymi. Krakowska kancelaria prawna zapewnia wsparcie w tym zakresie i oferuje kompleksowe wdrożenie RODO w firmie, które obejmuje:

• audyt RODO,
• analizę ryzyka,
• opracowanie dokumentacji,
• szkolenia z bezpieczeństwa danych. 

Audyt RODO - co to jest?

Audyt to pierwszy etap wdrożenia RODO, który ma na celu sprawdzenie, czy firma przetwarza dane osobowe w sposób zgodny z przepisami. Na czym polega audyt RODO w praktyce? Audytorzy z KPGiO składają wizytę w siedzibie klienta, podczas której przeprowadzają rozmowy z pracownikami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo danych i analizują stanowiska pracy. Specjaliści weryfikują jakość zabezpieczeń technicznych i fizycznych, a także zabezpieczeń informatycznych. Na koniec audytor analizuje dokumentację RODO (jeśli jest).

Analiza ryzyka w RODO

Każdy administrator danych i podmiot przetwarzający ma obowiązek oszacować prawdopodobieństwo wystąpienia naruszeń ochrony danych w organizacji i możliwych skutków dla osób, których dane są przetwarzane. Analiza ryzyka pozwala zidentyfikować ewentualne zagrożenia oraz stanowi punkt odniesienia dla zarządzania ryzykiem. Dzięki temu można dopasować odpowiednie zabezpieczenia (techniczne, organizacyjne, informatyczne), które zminimalizują lub wyeliminują ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Po przeprowadzeniu audytu i oceny ryzyka KPGiO sporządza raport ze wskazaniem ewentualnych niezgodności i uchybień oraz rekomendowanych działań naprawczych. 

Opracowanie dokumentacji RODO

Każda firma przetwarzająca dane musi przygotować stosowną dokumentację związaną z ochroną danych. Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego pomaga w aktualizacji istniejących dokumentów lub opracowaniu nowych. Do dokumentacji RODO zalicza się między innymi:

• polityka ochrony danych osobowych,
• rejestr czynności przetwarzania,
• rejestr kategorii czynności przetwarzania,
• upoważnienie do przetwarzania danych,
• oświadczenie o poufności (klauzula o poufności),
• umowa powierzenia przetwarzania danych.

Szkolenia i bieżąca pomoc prawna

W ramach współpracy krakowska kancelaria zapewnia szkolenia online dla osób, które odpowiadają za przetwarzanie danych. Obsługa RODO obejmuje również bieżące wsparcie specjalistów. W razie wątpliwości firma może zwrócić się do pracowników kancelarii, którzy odpowiedzą na wszystkie pytania związane z ochroną danych. Z oferty mogą skorzystać przedsiębiorcy z całej Polski, w tym właściciele jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki. Koszt wdrożenia RODO zależy od wielkości firmy, specyfiki działalności oraz zakresu usług.

Dane kontaktowe kancelarii:

Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego

• siedziba: ul. Aleja Słowackiego 15a/8, 31-159 Kraków
• telefon: +48 533 940 018
• e-mail: [email protected]