Wirtualne biuro to usługa, która w swojej okrojonej formie oferuje przedsiębiorcom możliwość zarejestrowania firmy w atrakcyjnym biurowcu. W zależności od potrzeb wirtualne biuro może również odbierać pocztę i telefony, świadczyć usługi księgowe, a nawet archiwizować dokumenty firmowe. Jeżeli zajdzie konieczność faktycznego skorzystania z pomieszczeń, wirtualne biuro często umożliwia wynajęcie pojedynczego miejsca do pracy, albo całej sali konferencyjnej. Kiedy warto skorzystać z oferty wirtualnego biura?
Prestiżowy adres firmy i poczta zawsze na czas
Przedsiębiorcy, którzy startują ze swoim biznesem, freelancerzy, czy zagraniczne firmy, wchodzące na nowe rynki, często potrzebują reprezentacyjnego adresu. Wirtualne biura dają możliwość rejestracji swojej firmy, lub filii w prestiżowej okolicy. Posiadanie firmy w luksusowym apartamentowcu dużego miasta znacznie lepiej świadczy o przedsiębiorcy, niż siedziba na drugim piętrze domu jednorodzinnego, z dala od zabudowań. Dzięki możliwości outsourcingu obsługi biurowej można pracować z dowolnego zakątka świata, a klienci nie będą mieć problemu z kontaktem. E- biuro odbierze i przeskanuje pocztę klienta, może również oferować specjalną linię telefoniczną, dedykowaną danej firmie i obsługiwać wszystkie telefony. Wirtualne biuro Warszawa Śródmieście - tutaj znajdziemy bardzo prestiżowy adres w samym centrum Warszawy.
Wirtualna asystentka w wirtualnym biurze
Gdy firma wymaga dodatkowego wsparcia wykwalifikowanych osób, wirtualne biura oferują profesjonalną pomoc. Wirtualna asystentka odciąży klienta w sprawach administracyjnych, prowadzeniu dokumentacji, w kontaktach z kontrahentami i urzędami, w przygotowywaniu ofert i umawianiu spotkań. Wszystko to, czym zajmuje się profesjonalna sekretarka lub asystentka, można oddelegować. Ponadto, najlepsze na rynku wirtualne biura posiadają w swym zespole specjalistów z księgowości, prawników, doradców podatkowych, a także archiwistów, którzy służą swoją wiedzą. W zależności od wykupionego pakietu i umowy z wirtualnym biurem pomoc może się ograniczać jedynie do obsługi poczty i użyczenia adresu, lub zawierać szereg najwyższej jakości usług. Zlecenie wszystkich zadań administracyjnych i księgowych pozwoli przedsiębiorcy uwolnić mnóstwo czasu i energii, którą może wykorzystać na rozwijanie swojego biznesu. Klient w jednym miejscu ma do dyspozycji fachowców z różnych dziedzin, w takim wymiarze godzin, jaki jest mu potrzebny. Outsourcing czynności biurowych to nie tylko wygodne, ale również opłacalne rozwiązanie.
A co, jeśli klient zechce przyjąć w wirtualnym biurze swoich kontrahentów?
Budynki, w których zlokalizowane są wirtualne biura, to w pełni przystosowane do prowadzenia działalności biurowce. Pod ich adresem istnieją realne pomieszczenia z wszelkimi niezbędnymi urządzeniami jak drukarki, skanery, kserokopiarki, rzutniki. W razie potrzeby są one do dyspozycji. Dokumenty klientów są przechowywanie z zachowaniem zasad prawa, w sposób bezpieczny i poufny, w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach.
Istnieje też możliwość pracowania pod adresem biura stacjonarnie - można wynająć biurko lub pokój do spotkań z kontrahentami. Wiele biur wirtualnych dysponuje również dużymi salami konferencyjnymi, doskonałymi do prowadzenia poważnych negocjacji, lub spotkań w szerszym gronie.
