Firmy z Krakowa zmienią urząd dla podatku u źródła od 2027 roku

Dla przedsiębiorców wypłacających pieniądze zagranicznym osobom fizycznym zmieni się adres właściwego urzędu skarbowego. Od 1 stycznia 2027 roku sprawy dotyczące podatku u źródła z całej Polski przejmie Lubelski Urząd Skarbowy w Lublinie. Dotyczy to także płatników z Krakowa i Małopolski, choć same zasady poboru podatku pozostaną bez zmian.

• Jeden urząd przejmie sprawy płatników z całej Polski
• Przedsiębiorcy nie będą składać dodatkowych zawiadomień
• Rozpoczęte postępowania zostaną w dotychczasowych urzędach

Jeden urząd przejmie sprawy płatników z całej Polski

Zmianę wprowadza rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki dotyczące właściwości organów podatkowych. Nowe przepisy obejmą zryczałtowany podatek dochodowy pobierany od dochodów lub przychodów uzyskiwanych w Polsce przez nierezydentów, czyli osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania.

Do tej pory sprawy prowadziły urzędy wyznaczone w poszczególnych województwach. O tym, który urząd był właściwy, decydowała między innymi siedziba płatnika. Po zmianie cała ta kategoria spraw zostanie skupiona w jednym wyspecjalizowanym organie – Naczelniku Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie.

Lubelski urząd od 2021 roku zajmuje się już podatkiem u źródła dotyczącym zagranicznych osób prawnych. Od początku 2027 roku jego właściwość obejmie także zagraniczne osoby fizyczne.

Przedsiębiorcy nie będą składać dodatkowych zawiadomień

Zmiana dotyczy płatników, a więc przedsiębiorców i innych podmiotów wypłacających należności zagranicznym osobom fizycznym oraz pobierających od nich podatek u źródła. Wśród nich są również firmy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw.

Lubelski Urząd Skarbowy w Lublinie zajmie się między innymi:

• deklaracjami i informacjami składanymi przez płatników,
• czynnościami sprawdzającymi dotyczącymi podatku u źródła,
• postępowaniami w sprawie nadpłaty lub zwrotu podatku,
• wydawaniem opinii o stosowaniu preferencji.

Przeniesienie właściwości nastąpi automatycznie, z mocy prawa. Płatnicy nie muszą więc składać dodatkowych wniosków ani zawiadomień. Warto jednak uwzględnić zmianę urzędu przy przygotowywaniu kolejnej korespondencji dotyczącej WHT, szczególnie jeśli firma z Krakowa korzystała dotąd z właściwości urzędu ustalonej według adresu siedziby.

Rozpoczęte postępowania zostaną w dotychczasowych urzędach

Sprawy wszczęte przed 1 stycznia 2027 roku i niezakończone do tego dnia nadal będą prowadzone na dotychczasowych zasadach. Nie trzeba będzie przenosić ich do Lublina.

Zmiana nie obejmie również rocznych zeznań PIT składanych przez osoby fizyczne. Dotyczy wyłącznie wskazania organu właściwego dla określonej kategorii podatku u źródła. Sposób poboru i rozliczania należności pozostanie taki sam.

Dokumenty nadal będzie można przekazywać elektronicznie, korespondencyjnie albo za pośrednictwem pełnomocnika. Centralizacja ma ujednolicić stosowanie przepisów, usprawnić postępowania i zapewnić bardziej przewidywalne rozstrzygnięcia. Nie oznacza natomiast zmiany liczby kontroli podatkowych.

na podstawie: Urząd Celno-Skarbowy Kraków.