Wakacyjne dyżury przedszkoli trafią do sieci. Rodzice zyskają prostsze zapisy

W krakowskich przedszkolach wakacyjna układanka rusza wcześniej niż sam urlop. Od środy zgłoszenia na dyżury mają przejść do jednego systemu, bez chodzenia od placówki do placówki i bez telefonicznego sprawdzania wolnych miejsc. To pierwszy taki sezon z modułem Vacatio, który ma uporządkować nabór i jednocześnie odciążyć rodziców. Dla wielu rodzin to różnica między nerwowym polowaniem na miejsce a spokojnym planowaniem lipca i sierpnia.

• Vacatio zastępuje bieganie między placówkami
• Pierwszeństwo ma przedszkole macierzyste, potem wchodzą kolejne kryteria
• Po pierwszym etapie przyjdzie czas na wolne miejsca i nabór uzupełniający

Vacatio zastępuje bieganie między placówkami

Miasto uruchamia elektroniczny moduł Vacatio, przez który mają być prowadzone zapisy na wakacyjne dyżury w przedszkolach samorządowych. Start zaplanowano na 6 maja o godz. 9.00, a nabór potrwa do 17 maja do północy. W pierwszej kolejności system obejmie dzieci, które na co dzień korzystają z samorządowej edukacji przedszkolnej.

Dla rodzin to zmiana odczuwalna od razu. Znika konieczność dzwonienia do kilku placówek z osobna, sprawdzania wolnych miejsc i załatwiania wszystkiego w rozproszony sposób. Teraz cała oferta ma być widoczna w jednym miejscu, a sam proces zapisów będzie zbliżony do rekrutacji na pierwszy rok do przedszkola.

Z nowych rozwiązań skorzystają także rodzice, którzy mają już konto w systemie Formico. Logują się oni dotychczasowymi danymi. Osoby, które nie brały udziału w tegorocznej rekrutacji albo których dzieci kontynuują edukację przedszkolną, muszą wybrać opcję rejestracji.

Pierwszeństwo ma przedszkole macierzyste, potem wchodzą kolejne kryteria

W wakacje przedszkola pracują inaczej niż przez resztę roku, bo lipiec i sierpień to czas urlopów, remontów i organizacji kadry. Dlatego Kraków układa dyżury naprzemiennie, tak by placówki mogły na przemian zamykać się na jeden miesiąc. W tym roku oferta ma być szersza niż przed rokiem, bo liczba przedszkoli wyłączonych z pracy na dwa miesiące jest mniejsza.

Zasady przydziału miejsc są jednakowe dla wszystkich. Najpierw system bierze pod uwagę dzieci uczęszczające na co dzień do wybranego przedszkola, czyli do tzw. przedszkola macierzystego. Potem liczą się kolejne przesłanki:

1. dzieci z przedszkoli zamkniętych na dwa miesiące na terenie danej dzielnicy,
2. dzieci, których rodzeństwo chodzi do wskazanego przedszkola,
3. dzieci z przedszkoli zamkniętych na dwa miesiące na terenie całego miasta,
4. pozostałe dzieci.

Miasto rekomenduje, by przy każdym wybranym turnusie wskazać kilka placówek. To ważne, bo wolne miejsca znikają nierówno, a rodzice nie zawsze szukają opieki w tym samym terminie. W tym roku wakacyjny podział obejmuje pięć turnusów:

• 1–17 lipca,
• 20–31 lipca,
• 3–7 sierpnia,
• 10–14 sierpnia,
• 17–31 sierpnia.

Po pierwszym etapie przyjdzie czas na wolne miejsca i nabór uzupełniający

Vacatio został przygotowany przede wszystkim dla dzieci z przedszkoli samorządowych i oddziałów zerowych w samorządowych szkołach podstawowych. Dopiero po zabezpieczeniu potrzeb tej grupy, i tylko przy wolnych miejscach, oferta ma trafiać także do dzieci z przedszkoli niesamorządowych.

Kolejny etap przyjdzie 4 czerwca. Wtedy ruszy rekrutacja uzupełniająca, wspólna dla dzieci z przedszkoli samorządowych i niesamorządowych publicznych. Zgłoszenia będą prowadzone już bezpośrednio w tych przedszkolach, które zostaną z wolnymi miejscami.

Cały system ma przynieść coś więcej niż tylko wygodę przy klikaniu. Daje placówkom wcześniejszą wiedzę o liczbie dzieci, a to ułatwia układanie grafiku kadry, planowanie żywienia i przygotowanie budynków do letniej przerwy. Dla miasta to z kolei czytelniejszy obraz zapotrzebowania na opiekę w lipcu i sierpniu, bez domysłów i bez ręcznego porządkowania zgłoszeń.

na podstawie: UM Kraków.