KSeF 2.0 zastąpi KSeF 1.0 - przerwa techniczna i nowe procedury dla podatników

W Krakowie firmy i biura rachunkowe przygotowują się na przejście na nową wersję systemu e‑Faktur. W ostatnich dniach stycznia zaplanowano przerwy techniczne, po których ma ruszyć docelowy system z nowymi mechanizmami zarządzania uprawnieniami. Dla wielu oznacza to konieczność szybkiego pobrania certyfikatów i sprawdzenia integracji, dla innych - szansę na przetestowanie API w warunkach produkcyjnych. Informacje przekazało Ministerstwo Finansów, a formalności będzie można także załatwić przez Urzędy Skarbowe.

• Koniec KSeF 1.0 i start KSeF 2.0
• Terminy i co warto załatwić przed przejściem na nową wersję
• Testy i weryfikacje - jak mogą zadziałać firmy z Krakowa

Koniec KSeF 1.0 i start KSeF 2.0

Ministerstwo Finansów zapowiada wyłączenie dotychczasowego środowiska i udostępnienie docelowej wersji systemu. Plan techniczny obejmuje przerwę, po której funkcjonować będzie wyłącznie nowy system.

W czasie przerwy technicznej niedostępne będą elementy KSeF 1.0, w tym:

• Aplikacja Podatnika 1.0
• Aplikacja Mobilna 1.0
• Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)

Usługi zintegrowane z KSeF 1.0 również zostaną czasowo wyłączone, m.in.:

• rozwiązania w systemach komercyjnych
• integracje w aplikacji e-Mikrofirma

Zgodnie z harmonogramem, od 1 lutego 2026 r. udostępniona zostanie wersja KSeF 2.0, która stanie się jedynym obowiązującym środowiskiem. W tym dniu KSeF 1.0, w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), przestanie funkcjonować.

Terminy i co warto załatwić przed przejściem na nową wersję

Podatnicy mają określone okna czasowe na wykonanie niezbędnych czynności:

• do końca dnia 25 stycznia 2026 r. można pobrać certyfikaty i nadawać uprawnienia przez MCU w dotychczasowym systemie,
• w dniach 26-31 stycznia 2026 r. zaplanowana jest przerwa techniczna systemu KSeF 1.0,
• od 28 stycznia 2026 r. udostępnione zostanie API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym w celu weryfikacji działania integracji,
• od 1 lutego 2026 r. będzie możliwe nadawanie nowych uprawnień i składanie wniosków o certyfikaty już wyłącznie w KSeF 2.0.

W trakcie przerwy technicznej dostępne będą też następujące opcje testowe i funkcjonalne poprzez API KSeF 2.0:

• uwierzytelnianie użytkowników,
• wyszukiwanie i przeglądanie uprawnień,
• składanie wniosków i odbieranie certyfikatów,
• generowanie tokenów.

Dla tych, którzy nie zdążą wykonać wszystkich operacji w systemie 1.0, pozostaje możliwość złożenia zawiadomień o nadaniu lub odebraniu uprawnień za pomocą formularza ZAW-FA przesyłanego do właściwego Urzędu Skarbowego – to pozwoli uzyskać podstawowy zakres uprawnień w okresie przejściowym.

Testy i weryfikacje - jak mogą zadziałać firmy z Krakowa

Przedsiębiorstwa z Krakowa mają szansę wykorzystać okres przed pełnym uruchomieniem nowego środowiska do sprawdzenia własnych integracji. Od 28 stycznia 2026 r. producentom oprogramowania i działom IT udostępnione będzie API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym, co umożliwi praktyczne testy:

• sprawdzenie mechanizmów uwierzytelniania,
• weryfikację logiki nadawania i odczytu uprawnień,
• próby składania wniosków o certyfikaty i odbiór plików,
• generowanie i odświeżanie tokenów dostępowych.

Dobrą praktyką jest teraz:

• pobranie wszystkich niezbędnych certyfikatów do 25 stycznia i bezpieczne ich archiwizowanie,
• skoordynowanie prac z dostawcą systemu księgowego, by potwierdzić zgodność integracji z API KSeF 2.0,
• przygotowanie procedury zgłaszania uprawnień przez ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego, jeśli ktoś nie zdąży z operacjami w MCU.

Dla firm oznacza to krótki okres koniecznych przygotowań i potem stały kontakt z nowym systemem. Testy na produkcyjnym API dają szansę zminimalizować ryzyko problemów po pełnym wdrożeniu - warto z nich skorzystać wcześniej niż później.

na podstawie: Małopolski Urząd Celno-Skarbowy w Krakowie.