Narodowe Centrum Nauki w Krakowie - kontakt, godziny, informacje

Narodowe Centrum Nauki (NCN) w Krakowie finansuje badania podstawowe przez konkursy krajowe i międzynarodowe oraz prowadzi procedury związane ze stypendiami, stażami i rozliczaniem projektów. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje: gdzie zadzwonić w sprawie wniosku, jak zarejestrować konto w systemie OSF, gdzie złożyć dokumenty fizycznie oraz planowane konkursy w 2026 roku.

Najważniejsze sprawy — gdzie załatwić konkretne sprawy

• Chcesz złożyć wniosek o grant?
  • Wniosek składany jest wyłącznie elektronicznie przez system OSF (ZSUN/OSF). Rejestracja i wysyłka wniosków odbywa się przez tę platformę; przed wysłaniem zablokuj ostateczną wersję i pobierz podpisane potwierdzenia złożenia wniosku (kierownik projektu i osoba upoważniona).
  • W sprawach technicznych związanych z kontem OSF i wysyłką zadzwoń do pomocy technicznej OSF: +48 22 35 17 101 lub +48 22 35 17 104.
  • Ogólne pytania dla wnioskodawców: [email protected]; informacja telefoniczna udzielana jest w godz. 8:30–12:30.
• Masz pytanie o przebieg oceny wniosku lub opiekuna w OSF?
  • Kontaktuj się z Działem Obsługi Wniosków lub przez opiekuna wniosku wskazanego w systemie OSF (informacja telefoniczna 8:30–12:30).
• Jesteś realizującym projekt i potrzebujesz spraw administracyjnych lub wsparcia merytorycznego?
  • Sprawy realizacji projektów, staży i stypendiów obsługuje Dział Badań Naukowych i Rozwoju Naukowców (informacja telefoniczna 8:30–12:30); rozliczenia finansowe obsługuje Dział Rozliczania Projektów Badawczych, Staży i Stypendiów (informacja telefoniczna 8:30–12:30).
• Sprawy konkursów międzynarodowych i procedury LAP?
  • Dział Współpracy Międzynarodowej (informacja telefoniczna 8:30–12:30); wnioski międzynarodowe również mają opiekuna wskazanego w OSF.
• Potrzebujesz informacji o polityce otwartego dostępu, APC i zarządzaniu danymi?
  • NCN publikuje wymagania dotyczące Open Access i zasad kwalifikowalności APC w dokumentach konkursowych; pytania techniczne związane z polityką otwartego dostępu znajdziesz w dokumentach NCN oraz w sekcji Informacje dla wnioskodawców.

Kontakt i lokalizacja

• Siedziba (adres): ul. Twardowskiego 16, 30-312 Kraków (wejście od strony ul. Bułhaka).
• Wejście / doręczenia fizyczne: dokumenty przyjmowane są w Dzienniku Podawczym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–14:30; wejście od ul. Bułhaka.
• Telefon (ogólna informacja telefoniczna): dostępna w godzinach 8:30–12:30.
• Sekretariat dyrekcji: tel. +48 12 341 90 01 (telefon dostępny w godzinach informacyjnych).
• Recepcja: tel. +48 12 341 90 03.
• Pomoc techniczna OSF / rejestracja konta: +48 22 35 17 101, +48 22 35 17 104.
• E‑maile:
  • Ogólne i dla wnioskodawców: [email protected]
  • Korespondencja ogólna / biuro: [email protected]
  • Zgłoszenia dotyczące dostępności (strona, materiały): [email protected] (kontakt i telefon wskazane w deklaracji dostępności).
• Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP: /ncn/SkrytkaESP
• Adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-30168-16398-EHSIE-12
• Dojazd komunikacją miejską: liczne linie autobusowe i tramwajowe zatrzymują się przy przystanku „Rondo Grunwaldzkie”; z Dworca Głównego kursują m.in. autobus 179 i tramwaj 52; autobus z lotniska: linia 300.

Godziny obsługi i punkty (osobno)

• Informacja telefoniczna ogólna (dot. wnioskodawców): 8:30–12:30.
• Dział Obsługi Wniosków (obsługa wniosków krajowych): informacja telefoniczna 8:30–12:30; kontakt z opiekunem wskazanym w OSF dla spraw dotyczących konkretnych wniosków.
• Dział Badań Naukowych i Rozwoju Naukowców (obsługa realizujących projekty, staże i stypendia): informacja telefoniczna 8:30–12:30; kontakt poprzez opiekuna projektu wskazanego w OSF.
• Dział Współpracy Międzynarodowej (konkursy międzynarodowe, procedury LAP): informacja telefoniczna 8:30–12:30; kontakt z opiekunem wskazanym w OSF.
• Dział Rozliczania Projektów Badawczych, Staży i Stypendiów (rozliczenia finansowe): informacja telefoniczna 8:30–12:30; kontakt z opiekunem wskazanym w OSF.
• Zespół ds. Elektronicznego Systemu Obsługi Wniosków (OSF/e‑Granty): pomoc techniczna dostępna przez kanały OSF (numery powyżej) oraz przez instrukcję zakładania konta i formularz kontaktowy OSF.
• Dziennik Podawczy (przyjmowanie dokumentów fizycznych): pon.–pt. 8:30–14:30 (siedziba, ul. Twardowskiego 16, wejście od ul. Bułhaka).

Jak złożyć wniosek — procedura krok po kroku (praktycznie)

• Rejestracja konta OSF: zarejestruj się jako redaktor wniosków w systemie ZSUN/OSF i aktywuj konto przez link przesłany na podany adres e‑mail; podanie nieistniejącego adresu e‑mail uniemożliwi aktywację konta.
• Tworzenie wniosku: po zalogowaniu wybierz „Nowy wniosek”, wskaż, że wniosek ma być złożony do NCN i wybierz odpowiedni konkurs z listy otwartych konkursów.
• Przed wysłaniem wniosku do NCN:
  • sprawdź kompletność i poprawność danych (przycisk „Sprawdź kompletność” w OSF nie gwarantuje poprawności merytorycznej),
  • upewnij się, że zakładki są wypełnione w wymaganym języku,
  • zablokuj ostateczną wersję wniosku,
  • pobierz i podpisz potwierdzenia złożenia wniosku (kierownik projektu i osoba upoważniona do reprezentacji podmiotu) — podpisy wymagane są w niektórych procedurach (np. pomoc publiczna).
• Wysyłka: wniosek wysyłasz do NCN przyciskiem „Wyślij do NCN” w systemie OSF — NCN przyjmuje tylko wersje elektroniczne złożone przez OSF.
• Pomoc techniczna OSF: +48 22 35 17 101 / +48 22 35 17 104.

Konto OSF — najważniejsze wskazówki

• Konto aktywujesz linkiem z e‑maila; błędny adres uniemożliwia aktywację.
• Osoby mające inne uprawnienia w systemie (np. recenzent) muszą wybrać opcję logowania z uprawnieniami redaktora, kierownika projektów itp.
• Zapomniane hasło można odzyskać przez opcję „Pobierz login i hasło” w systemie OSF.
• Instrukcja zakładania konta OSF i tworzenia wniosku dostępna jest w dokumentach NCN; w razie problemów technicznych skontaktuj się z pomocą techniczną OSF (numery powyżej).

Finansowanie — główne konkursy i zasady budżetowania (co warto wiedzieć)

• Główne konkursy finansujące badania podstawowe: OPUS, PRELUDIUM, SONATA, SONATA BIS, MAESTRO, MINIATURA, ETIUDA, POLONEZ BIS, DIOSCURI (Centrów Doskonałości) oraz konkursy międzynarodowe i sieciowe (Weave‑UNISONO, M‑ERA.NET itp.).
• Rodzaje kosztów i limity (wybrane, przykładowe zasady z dokumentów NCN):
  • wynagrodzenia kierownika projektu i wykonawców są uwzględnione w katalogu kosztów (np. stawki orientacyjne dla stanowisk typu post‑doc i senior researcher podane w dokumentacji konkursowej),
  • koszty pośrednie: do 20% kosztów bezpośrednich (w tym do 2% na koszty Open Access),
  • kwalifikowalność kosztów APC (Article Processing Charge) zależy od ścieżki publikacyjnej: w niektórych ścieżkach APC są kwalifikowalne, w innych nie — szczegółowe zasady w dokumentach NCN.
• Pomoc publiczna: przedsiębiorcy mogą ubiegać się o pomoc publiczną lub pomoc de minimis; definicje przedsiębiorcy i zasady kwalifikowalności opisane są w sekcji „Pomoc publiczna” NCN. Dokumenty związane z wnioskowaniem o pomoc publiczną zwykle wymagają podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES.

Harmonogram konkursów — plan 2026

• OPUS 31 i PRELUDIUM 25: nabór rozpoczęty 16 marca 2026 r.; zakończenie naboru 16 czerwca 2026 r.; rozstrzygnięcie najpóźniej w grudniu 2026 r.
• MINIATURA 10: nabór ciągły od 2 lutego do 31 lipca 2026 r.; wyniki ogłaszane na listach (ostatnia lista listopad 2026).
• SONATA BIS 16 i MAESTRO 18: nabór 15 czerwca – 15 września 2026 r.; rozstrzygnięcie najpóźniej w marcu 2027 r.
• Drugie połowy roku: OPUS 32, SONATA 22 planowane jako nabór od 15 września do 15 grudnia 2026 r. (rozstrzygnięcie według harmonogramu NCN).
• Konkursy międzynarodowe (Weave‑UNISONO i inne sieciowe): nabory i terminy zależą od harmonogramów agencji wiodących; Weave‑UNISONO prowadzi nabór ciągły w trakcie 2026 r.

(To są plany i harmonogramy opisane przez NCN — szczegóły warunków i dokładne terminy uruchamiane są w dokumentacji konkursowej NCN.)

Procedura oceny i co zabrać do wniosku

• Wniosek podlega ocenie formalnej i dwustopniowej ocenie merytorycznej (I etap: Zespół Ekspertów; II etap: recenzenci i opinie). Wnioski kompletne podlegają ocenie merytorycznej.
• Przed wysłaniem przygotuj: dane kierownika projektu i podmiotu realizującego, plan badań, kosztorys zgodny z katalogiem kosztów NCN, opis zespołu, streszczenia (także popularnonaukowe) oraz plan zarządzania danymi; dla projektów przewidujących pomoc publiczną przygotuj dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym (PAdES).
• Wnioski oceniane są w panelach dziedzinowych — wybór panelu dokonuje kierownik projektu i nie można go zmienić po złożeniu.

Historia i zadania (krótko)

• Narodowe Centrum Nauki powstało na podstawie ustawy z 30 kwietnia 2010 r.; oficjalnie rozpoczęło działalność 4 marca 2011 r. (agencja grantowa z siedzibą w Krakowie).
• Do zadań NCN należy finansowanie badań podstawowych (projekty badawcze, stypendia doktorskie, staże podoktorskie), współpraca międzynarodowa w finansowaniu badań, upowszechnianie informacji o konkursach oraz inicjowanie programów badawczych ważnych dla kultury i rozwoju nauki.
• Do końca 2021 r. NCN przyznało ponad 25 tysięcy grantów o łącznej wartości blisko 12 mld zł; znaczną część środków wspierało rozwój młodych naukowców.

Dostępność architektoniczna (siedziba)

• Budynek: ul. Twardowskiego 16 — poziom posadzki równy poziomowi wejścia, bezprogowe wejścia, kontrola wejścia na parterze przy stanowisku ochrony.
• W budynku są windy obsługujące wszystkie kondygnacje; miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych są wyznaczone i oznakowane.
• Na terenie obiektu przepisy dopuszczają wstęp z psem asystującym.
• Na terenie obiektu oraz online nie ma możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego.

FAQ — najczęściej zadawane pytania

1. Gdzie złożyć wniosek do NCN?

• Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez system OSF (ZSUN/OSF); po zablokowaniu wersji pobierz i podpisz potwierdzenia złożenia wniosku przed wysłaniem.

2. Jak założyć konto OSF i co zrobić, gdy nie otrzymałem linku aktywacyjnego?

• Zarejestruj konto w systemie OSF jako redaktor wniosków i aktywuj je linkiem wysłanym na e‑mail; w razie problemów technicznych skontaktuj się z pomocą OSF: +48 22 35 17 101 / +48 22 35 17 104.

3. Czy mogę dostarczyć dokumenty papierowo zamiast przez OSF?

• NCN przyjmuje dokumenty fizyczne w Dzienniku Podawczym (ul. Twardowskiego 16, wejście od ul. Bułhaka) od poniedziałku do piątku w godz. 8:30–14:30, ale wnioski konkursowe składane do NCN muszą być wysłane elektronicznie przez OSF.

4. Kto odpowie za rozliczenia finansowe projektu po przyznaniu grantu?

• Rozliczaniem finansowym projektów, staży i stypendiów zajmuje Dział Rozliczania Projektów Badawczych, Staży i Stypendiów; kontakt przez opiekuna projektu wskazanego w systemie OSF (informacja telefoniczna 8:30–12:30).

5. Czy koszty publikacji (APC) są kwalifikowalne?

• Kwalifikowalność APC zależy od wybranej ścieżki publikacyjnej i licencji; szczegółowe zasady są opisane w dokumentach NCN dotyczących polityki otwartego dostępu i katalogu kosztów.

6. Gdzie znajdę harmonogram konkursów na 2026 rok?

• NCN publikuje planowany harmonogram konkursów (m.in. OPUS 31, PRELUDIUM 25, MINIATURA 10, SONATA BIS/MAESTRO) — powyżej znajdują się wybrane pozycje; szczegóły i zmiany dostępne w dokumentach NCN.

7. Kto może ubiegać się o pomoc publiczną w projektach NCN?

• O pomoc publiczną (lub de minimis na finansowanie stażu podoktorskiego) może ubiegać się przedsiębiorca — definicje i zasady kwalifikowalności opisane są w sekcji „Pomoc publiczna” NCN.

8. Jak sprawdzić, kto jest opiekunem mojego wniosku/projektu?

• Informację o opiekunie wniosku lub projektu znajdziesz w systemie OSF — NCN wskazuje opiekuna projektu i komunikacja w sprawach wniosku/projektu odbywa się poprzez tego opiekuna.

Materiał źródłowy stanowiła strona ncn.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.